Utilisation avancée de Delve pour la gestion de documents

Utilisation des tableaux et notions de sécurité
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Les objectifs de cette vidéo sont de présenter la création et la gestion des tableaux dans Delve, d'expliquer comment organiser les documents par thématiques, et de garantir la préservation de la sécurité et la confidentialité des documents partagés.

Apprenez à organiser vos documents avec Delve en utilisant les fonctionnalités de tableaux et de tag, tout en garantissant la sûreté de vos données.

Cette leçon présente les fonctionnalités avancées de Delve pour la gestion des documents. En complément de la notion de favori, Delve permet d'épingler des documents dans des tableaux. Vous pouvez créer un tableau, par exemple, Doc scientifique, et y ajouter divers documents. Un document peut être associé à plusieurs tableaux, ce qui facilite le classement par thématiques.

Delve offre également une fonctionnalité pour envoyer des liens vers des groupes de documents, tout en préservant la sécurité et la confidentialité grâce à sa maîtrise des droits d'accès. Cela permet d'agréger des documents provenant de différentes sources sous un même projet.

La sécurité est un aspect crucial de Delve : il respecte les stratégies de partage définies et assure que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux documents partagés.

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Questions réponses
Comment créer un nouveau tableau dans Delve ?
Pour créer un nouveau tableau, cliquez sur 'ajouter au tableau' sur un document, puis choisissez de créer un nouveau tableau en lui attribuant un nom.
Un document peut-il être associé à plusieurs tableaux dans Delve ?
Oui, un même document peut être associé à plusieurs tableaux pour une meilleure organisation par thématiques.
Comment Delve garantit-il la confidentialité des documents partagés ?
Delve respecte les stratégies de partage et les droits d'accès définis pour chaque document, assurant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent les voir.
1 commentaire
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cedricanin
Il y a 6 mois
Très bien, les explications sont claires.
merci.