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Optimisation de Tableaux de Facturation

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Maîtrisez Numbers 2024
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Réorganisation et Automatisation des Cellules

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de vous permettre de :

  • Comprendre comment réorganiser un tableau de facturation.
  • Savoir utiliser les menus locaux et les flèches de défilement.
  • Apprendre à automatiser les calculs dans les cellules du tableau.
  • Personnaliser les options de formatage des cellules.

Résumé

Cette leçon vous montre comment réorganiser un tableau de facture de manière efficace, en utilisant des fonctions avancées du logiciel.

Description

Dans cette vidéo, vous apprendrez à optimiser et à configurer un tableau de facturation. Vous découvrirez comment :

  • Ajuster les tailles des cellules pour une meilleure lisibilité.
  • Fusionner des cellules pour structurer les informations.
  • Ajouter des éléments obligatoires comme le taux de TVA et le total à payer.
  • Utiliser des menus locaux pour automatiser la sélection des formations et des prix unitaires.
  • Configurer des options de défilement pour entrer la quantité plus facilement.
  • Automatiser les calculs comme le total hors taxe.
  • Personnaliser les cellules avec des options comme des cases à cocher, des curseurs ou des flèches de défilement.
  • Appliquer des règles de formatage pour une allure plus professionnelle du document.

Grâce à ces techniques, vous serez capable de créer des devis ou des factures rapidement tout en assurant leur précision et leur conformité légale.

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Questions fréquentes

Pourquoi est-il important de fusionner des cellules dans un tableau de facturation?
Fusionner des cellules permet de mieux organiser et structurer les informations essentielles, comme le total hors taxe et le montant de la TVA, facilitant ainsi la lecture et la compréhension du document.
Quel est l'avantage d'utiliser des menus locaux pour entrer les désignations?
Les menus locaux permettent de sélectionner rapidement les formations ou produits à facturer sans avoir à les taper manuellement, réduisant ainsi le risque d'erreur et augmentant l'efficacité.
Comment automatiser le calcul du total hors taxe?
Pour automatiser le calcul du total hors taxe, il suffit de configurer la cellule correspondante pour qu'elle multiplie le prix unitaire par la quantité, en utilisant une formule simple dans le tableur.
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ohmatoufaire
Il y a 3 semaines
Pas mal, hormis le fait que le formateur recrée un tableau à chaque fois en nous lisant et détaillant les cases alors qu’on les voit à l’écran.
Beaucoup de temps passé inutilement à mon sens sur l’interface de Joomsoft au début. Limite hors sujet surtout le fait de détailler tous éléments que l’on voit à l’écran. Beaucoup trop long.
Sinon, heureusement que l’on découvre pas mal de petites choses sympathiques sur Numbers (et non Excel comme c’est écrit souvent curieusement dans les titres !!?).
contact_2706
Il y a 1 mois
Focus mis sur les aspects créatifs et mise en page de numbers. Alors que mon besoin était surtout sur les fonctions de calcul, de tri et de catégorisation de l'outil. Dommage.

Par ailleurs, de nombreuses capsules débute par le formateur qui (re)commence à créer un tableau à partir de zéro : perte de temps avant d'arriver au point à traiter
samuelsanoussi
Il y a 11 mois
Déçu j’aurai aimé plus de détail sur le format personnalisé des cellules ou encore sur l’utilisation d’autres formules un plus complexes