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Maîtrisez Numbers 2024
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À l'issue de cette formation, les participants seront capables de :

  • Naviguer avec aisance dans l'interface utilisateur de Numbers et comprendre les principes de base du logiciel.
  • Créer et gérer des feuilles de calcul en appliquant les meilleures pratiques pour organiser leurs données efficacement.
  • Utiliser des formules et fonctions pour automatiser les calculs et analyser les données.
  • Mettre en forme des feuilles de calcul pour améliorer leur esthétique et leur lisibilité, en utilisant des graphiques, des tableaux et des images.
  • Collaborer en temps réel sur des documents, en partageant et en éditant des feuilles de calcul avec d'autres utilisateurs.
  • Exporter et partager des documents dans différents formats pour une utilisation dans d'autres applications ou pour impression.

Cette formation vidéo sur Numbers d'Apple propose une exploration approfondie du tableur innovant d'Apple. Grâce à une approche pédagogique basée sur des exemples pratiques et des cas d'usage réels, les apprenants découvriront comment exploiter au mieux les fonctionnalités uniques de Numbers pour créer des feuilles de calcul esthétiques, dynamiques et interactives. De la création de documents simples à la mise en œuvre de formules complexes et de visualisations de données impressionnantes, cette formation couvre tous les aspects nécessaires pour maîtriser Numbers.

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Avant de parler du travail collaboratif via la passerelle iCloud, j'aimerais attirer votre attention sur le fait que l'on parle d'une suite bureautique qui est plus orientée créative. En fait, dans Numbers, je ne serais même pas obligé de faire un tableau. Si je veux faire ajouter que des photos et du texte, des graphiques, des figures et des données multimédia, je pourrais. Et on parle d'une suite bureautique, donc iWork, composée de Pages, le traitement de textes créatif, Keynote, les présentations multimédia ultra créatives et Numbers, le tableur créatif d'Apple. Cette suite bureautique s'appelle iWork. Elle est 100% gratuite sur Mac, iPhone et iPad. Ce qui vous permet de synchroniser les données entre les différents appareils Apple. Ça, c'est une des premières fonctionnalités de iCloud, synchronisation de données. Dans les synchronisations de données, vous avez Numbers, Keynote, Page, mais vous avez également les contacts, les calendriers, les notes, les rappels, les FaceTime, les messages. La liste est assez longue et les photos également. Vous avez en deuxième possibilité une passerelle web, donc accessible à partir de n'importe quel navigateur Mac, PC. Vous tapez iCloud.com et vous tombez automatiquement sur votre espace où vous allez retrouver les différentes choses que je vous ai précisé juste avant, les différentes applications. Et ensuite, on a une autre fonctionnalité qui s'appelle iCloud Drive. C'est un disque dur externe, virtuel, où vous allez pouvoir stocker n'importe quel type de documents en organisant sous forme de dossiers, de sous-dossiers avec une vraie arborescence que vous retrouvez sur vos Mac, sur vos iPhone, sur vos iPad et également sur PC si les personnes se connectent avec iCloud.com. Donc le travail collaboratif, on peut travailler sur un même document jusqu'à 50 personnes. C'est quand même énorme. Là, ce que je vais faire, c'est que je vais laisser le tableau tel quel. Vous avez ici la fonction partager. Partager qui, donc moi, le modèle ici s'appelle de vie. Dans partager, je peux collaborer. Alors, collaborer, là, en l'occurrence, il m'a gardé les derniers SMS que j'ai envoyés aux différentes personnes. Je peux envoyer le document via AirDrop. AirDrop, c'est un réseau qui se crée automatiquement entre Mac, iPhone, iPad. Et il détecte automatiquement les mêmes, tous les appareils Apple qui sont sur le même réseau. Je peux envoyer par mail, par message, par note, inviter avec un lien, le mettre dans l'application Freeform qui est un tableau blanc pour jeter des idées. Je peux également exporter, envoyer. Je peux envoyer une copie. Envoyer une copie, on va retrouver les mêmes fonctionnalités. AirDrop, mail, message, note, Freeform, exporter, etc. Donc là, je ne vais pas le faire. Donc, si je faisais collaborer, que j'envoie par mail, la personne va cliquer sur le lien et tomber automatiquement sur ma présentation. Donc là, je vais passer sur Safari. Donc là, je suis sur le navigateur iCloud.com Ok, donc n'importe qui qui a un navigateur peut y accéder, que ce soit un Mac ou un appareil Android. Donc, il suffit de taper, vous lancer, si vous êtes sur PC, Firefox ou Chrome. Sur Mac, bien sûr, Safari est plus indiqué. Vous tombez là-dessus, sur votre passerelle. Et donc, comme la personne vous a envoyé le lien précédemment, vous tombez sur son lien. Donc moi, en l'occurrence, c'est ici, donc, devis Numbers. Ou alors, je vais passer, je peux directement supprimer le fichier également. Ce que je veux, c'est passer par Numbers là. Donc, on va retrouver exactement tout ce que j'ai fait. Donc, le devis feuilles de calcul. Je double-clic pour l'ouvrir. Et toutes les modifications que je vais faire vont se répercuter sur le fichier original, en temps réel. Et toutes les personnes qui feront des modifications, puisque je peux inviter jusqu'à 500 personnes. Bon, 500 personnes, j'ai jamais vu, mais la limite de la collaboration, c'est jusqu'à 500 personnes. Et donc, chaque personne va pouvoir faire des modifications en temps réel qui vont se répercuter. Donc, je vais sélectionner ces quatre ces quatre cases. Je viens ici dans Cellules. Remplissage. J'ai dit que c'était plus, non, c'est c'est plus celle-là. Remplissage couleur. Personnaliser. Ouais. Et puis, imaginons que j'ai envie que tout soit bleu dans mon tableau. Hop, je vais sélectionner là aussi le texte et puis je vais dire que c'est bleu. Voilà, ce bleu. Alors, je vais mettre un bleu un peu plus soutenu, bleu marine. Voilà, par exemple. Et puis, je vais changer ici, je vais mettre du orange. Alors, c'est pas forcément très heureux, mais c'est pour que vous voyez bien la différence. Je vais mettre du rouge. OK, puis je vais faire les calculs. Non, les calculs, je vais les laisser. Là, je vais changer le cartouche et je vais mettre le cartouche violet. Remplissage couleur, remplissage dégradé, remplissage par une image. Tiens, je vais me faire un remplissage dégradé. Je vais venir ici chercher un bleu un petit peu plus, un bleu un petit peu plus clair. Et puis ici, je vais choisir un framboise, histoire que ça colle. Et puis, je vais lui dire que je le veux comme ça, voilà. Bon, c'est une idée, c'est vraiment pour vous montrer la différence. Facture numéro 1. Je pourrais le changer également. Là, j'ai juste à fermer. Ça s'enregistre en temps réel. Et sur mon document original, ça va se mettre à jour. Voilà, c'est en train de se mettre à jour. C'est pas forcément instantané, ça prend une ou deux secondes. C'est quand même pas mal. Du coup, sur mon document original, j'ai bien le dégradé ici, j'ai bien le changement des couleurs, j'ai bien ici le changement de la couleur, j'ai bien le rouge que je viens de faire. Et maintenant, si je fais, je me dis tiens, cette colonne où le résultat je veux que ça soit un remplissage par du orange. C'est pas très heureux, je vous l'accorde. Mais c'est vraiment pour que vous voyez la différence. Je reviens sur la collaboration. Je réouvre Devis. Là, c'est pareil, c'est pas forcément instantané. C'est en train de réouvrir la feuille de calcul et voilà. Tout ce que je fais est modifié automatiquement entre les différentes personnes qui travaillent sur la collaboration. Mais également, ça se synchronise entre Mac, iPhone et iPad. Si bien que, imaginons que j'ai un document, je voyage beaucoup et j'ai besoin de modifier rapidement un document. Je vais sur l'ordinateur de l'hôtel, je me connecte sur le PC avec Firefox ou Chrome, je tape iCloud.com. Je viens ouvrir le document Numbers que j'ai préalablement enregistré. Je le modifie et j'en le envoie.

Programme détaillé

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