Comment Partager votre Document Numbers

Ce tutoriel vous montre comment partager un document Numbers avec d'autres personnes via email ou iCloud.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à partager un document Numbers de différentes manières. Tout d'abord, vous verrez comment envoyer une copie par email en choisissant parmi plusieurs formats tels que Numbers, PDF, Excel et CSV. Ensuite, vous découvrirez comment partager une feuille de calcul via iCloud en configurant les préférences système et enregistrant le document sur iCloud Drive.

Vous serez également guidé à travers les différentes options de partage, comme l'invitation de collaborateurs via email ou réseaux sociaux, et la configuration des permissions de modification ou de lecture seule. Enfin, nous aborderons comment ajouter et gérer des commentaires ainsi que l'affichage et le masquage des commentaires dans une feuille de calcul.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à :

- Partager un document Numbers par email

- Utiliser iCloud pour collaborer sur une feuille de calcul

- Gérer les permissions et les commentaires dans Numbers

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire d'avoir :

- Un ordinateur Mac

- L'application Numbers installée

- Un compte iCloud configuré

Métiers concernés

Les professionnels pouvant bénéficier de ce tutoriel incluent :

- Les comptables et analystes financiers pour le partage de rapports financiers

- Les chefs de projet pour la collaboration sur des feuilles de route et des plannings

- Les éducateurs pour partager des documents avec des étudiants et des collègues

Alternatives et ressources

En plus de Numbers, vous pouvez utiliser :

- Google Sheets pour une solution entièrement en ligne

- Microsoft Excel pour une compatibilité accrue avec les utilisateurs de Windows

Questions & Réponses

Pour partager un document Numbers par email, sélectionnez l'option 'Envoyer une copie' dans le menu Partager, choisissez le format désiré, puis ajoutez l'adresse email du destinataire.
Les formats disponibles sont Numbers, PDF, Excel et CSV. Le format PDF est compatible avec tous les ordinateurs, tandis que le format Numbers est spécifique aux utilisateurs de Mac.
Pour configurer iCloud, allez dans les Préférences Système de votre Mac, enregistrez votre document sur iCloud Drive, puis utilisez l'option 'Partager le lien via iCloud' pour inviter des collaborateurs.