Découvrir Notion et son fonctionnement
Préparer son espace de travail
Créer ses premières pages
Maîtriser les bases de données
Relier ses bases entre elles
Utiliser les formules
Créer son tableau de bord
Travailler en équipe
Automatiser ses tâches
Exploiter l'intelligence artificielle
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon approfondie, vous apprendrez à structurer et mettre en place une Content Factory complète sous Notion. Le formateur propose une démarche méthodique, commençant par un récapitulatif des notions déjà abordées, comme la création et la liaison de bases de données (contenus, auteurs, tâches, canaux marketing), et leur contextualisation à travers des propriétés riches et spécifiques.
La vidéo illustre la mise en place des templates pour accélérer la gestion quotidienne – page de contenu avec prompts IA, suivi des tâches par Kanban ou timeline, configuration personnalisée par canal, et structuration intuitive de la page d'accueil avec menus et galeries dynamiques.
Un accent particulier est mis sur l'expérience utilisateur et la collaboration : chaque membre de l'équipe dispose de vues adaptées à ses besoins (accès par auteur, liste ou calendrier), facilitant ainsi la planification, l'affectation et le suivi de l'avancement. Des conseils précieux sont donnés pour agréger des KPIs, générer des idées de contenu via IA, prioriser, archiver ou abandonner des pistes éditoriales.
La pédagogie s'étend à la construction de tableaux de bord visuels, au filtrage intelligent (inbox pour idées, suivi spécifique des contenus à planifier), et à l'automatisation prochaine des processus (actions rapides, graphiques). Cette approche pas à pas permet à chacun de bâtir un système robuste, évolutif, immédiatement opérationnel, tout en laissant la place à l'amélioration continue.
Cette leçon s'adresse autant à la structuration initiale qu'à l'optimisation fine d'une gestion de contenus multi-canaux, quels que soient le volume ou la taille de l'équipe.
Objectifs de cette leçon
À l'issue de cette vidéo, le spectateur sera en mesure de :
• Structurer une Content Factory dans Notion en créant et liant les bases de données essentielles
• Mettre en place des vues personnalisées (galerie, kanban, timeline, liste, table) pour chaque acteur du process
• Automatiser certaines tâches et intégrer des éléments IA pour générer des idées de contenu
• Optimiser le suivi des KPIs et la planification éditoriale
Prérequis pour cette leçon
La maîtrise de Notion à un niveau intermédiaire est requise, incluant la création et la gestion de bases de données, la compréhension des relations, filtres et vues personnalisées. Une expérience en gestion de contenu ou en marketing digital est un plus.
Métiers concernés
Ce sujet s'adresse particulièrement aux content managers, responsables marketing, social media managers, consultants en stratégie de contenu, chefs de projet éditorial, mais aussi aux équipes de communication internes ou agences désirant rationaliser la production et le suivi de leurs contenus marketing multicanaux.
Alternatives et ressources
Des solutions alternatives à Notion peuvent inclure Trello (gestion par tableaux), ClickUp (workflow avancé), Airtable (bases de données collaboratives), Asana, ou la combinaison de Google Sheets et documentations partagées. Chacun a ses spécificités, mais ils partagent la philosophie de centralisation et de pilotage collaboratif du contenu.
Questions & Réponses
Je m'abonne