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Guide sur le Flux de Travail de la Feuille de Temps

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Chapitre 7 Leçon 4
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Découvrez le flux de travail pour la saisie et l'approvisionnement d'une feuille de temps avec une option de mode d'entrée unique.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Avant d'entamer la saisie du travail réel, nous explorerons de manière théorique le flux de notre feuille de temps. Tout d'abord, assurez-vous que l'option mode d'entrée unique est activée dans les paramètres de la feuille de temps. Ensuite, le flux de travail peut suivre les étapes suivantes :

1. La ressource complète sa feuille de temps quotidiennement avec la charge de travail réellement effectuée.
2. Elle soumet ensuite sa feuille de temps au responsable de projet.

Le responsable de projet peut approuver ou refuser la feuille de temps. En cas de refus, la ressource devra saisir à nouveau ses données. Après approbation, le chef de projet enregistre et publie le projet pour qu'il soit accessible à toutes les ressources.

Finalement, cette structure permet non seulement de suivre la progression quotidienne mais aussi de gérer et d'optimiser le rythme de travail au sein de l'équipe projet.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Expliquer le flux de travail d'une feuille de temps
  • Présenter les étapes de saisie et de soumission
  • Détailler le processus d'approbation et de publication

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo incluent :

  • Connaissances basiques en gestion de projet
  • Familiarité avec les feuilles de temps

Métiers concernés

Les professionnels concernés par ce sujet incluent :

  • Gestionnaires de projet
  • Consultants en management
  • Analystes de données

Alternatives et ressources

Parmi les alternatives, on peut envisager :

  • L'utilisation de logiciels de gestion de temps comme Toggl ou RescueTime
  • L'adoption de méthodes de gestion traditionnelle comme les tableaux Excel

Questions & Réponses

La première étape consiste pour la ressource à renseigner sa feuille de temps jour par jour avec la charge de travail réellement effectuée.
Après approbation, le chef de projet doit enregistrer le projet dans la base travail et publier la nouvelle version pour qu'elle devienne accessible à toutes les ressources.
Si la feuille de temps est refusée, la ressource doit recommencer une nouvelle saisie avec les corrections nécessaires.