CATALOGUE Bureautique Formation Microsoft Project Apprendre Microsoft Project 2013 Personnaliser et Sauvegarder Votre Modèle de Projet dans Microsoft Project

Personnaliser et Sauvegarder Votre Modèle de Projet dans Microsoft Project

Modifier le modèle global avec l'organisateur

Vidéo non disponible ! Réessayez plus tard

4h 58min

46 leçons

5,0

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Incorporer des Personnalisations au Modèle Global

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment incorporer des calendriers, tables et affichages personnalisés dans le modèle global de Microsoft Project, et de garantir que ces personnalisations soient disponibles dans tous les nouveaux projets.

Résumé

Apprenez à pérenniser et à incorporer vos personnalisations dans le modèle global de Microsoft Project.

Description

Au cours de cette formation, nous avons appris à réaliser des personnalisations variées dans Microsoft Project, comme l'ajout de nouveaux calendriers, de tables personnalisées, d'affichages dédiés à l'impression, de champs avec liste de choix et de champs calculés. Toutes ces personnalisations ont été réalisées dans un seul projet en cours de création.

L'objectif principal est désormais de pérenniser ces mises en forme de manière définitive en les intégrant au modèle global. Cela permettra de retrouver toutes les personnalisations dans tout nouveau projet.

Pour y parvenir, nous utilisons l'outil appelé Organisateur dans Microsoft Project. Il permet de copier les éléments personnalisés (calendriers, tables, affichages, etc.) du projet actuel vers le modèle global (global.mpt), qui sert de base pour tout nouveau projet vierge.

Après avoir utilisé l'Organisateur pour incorporer ces éléments, nous créons un nouveau projet pour vérifier que les personnalisations sont bien présentes et disponibles pour tous les futurs projets.

Questions - réponses

Qu'est-ce que le modèle global dans Microsoft Project?

Le modèle global, ou global.mpt, est le fichier modèle qui sert de base pour la création de tous les nouveaux projets vierges dans Microsoft Project.

Pourquoi utiliser l'organisateur dans Microsoft Project?

L'organisateur est utilisé pour copier des éléments personnalisés comme des calendriers, tables et affichages du projet actuel vers le modèle global, pérennisant ainsi ces personnalisations pour tous les nouveaux projets.

Comment vérifier si les personnalisations ont été correctement incorporées dans le modèle global?

Après avoir incorporé les personnalisations dans le modèle global, créez un nouveau projet vierge et vérifiez si les éléments personnalisés (comme les calendriers et les tables) sont présents.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Introduction

Découverte du ruban, de la barre d'accès rapide 01:59

Découverte de l'affichage Diagramme de Gantt 03:10

Module 2 - Cadrer le projet

Personnalisation du calendrier 08:51

Choix d'un mode de planification, choix de la date de début de projet 04:31

Module 3 - Construire le plan de projet

Le mode tâche : manuel ou automatique ? 04:20

Les unités de temps, estimation des durées 04:02

Saisie du plan de projet 07:16

Création des tâches récapitulatives : le code WBS 09:03

Module 4 - Création des dépendances

Types et création des liens de dépendances 07:33

Création d'un réseau des tâches. 06:59

Contrôler la qualité du réseau. 05:59

L’avance et le retard. 04:07

Zoom et échelle de temps 06:15

L'affichage réseau des tâches 06:21

Module 5 - Identifier les dates clés

Types de contraintes, méthode de saisie, visualisation. 07:24

Impact et conflits de planification. 07:57

Les échéances. 09:24

L'inspecteur des tâches. 05:59

Module 6 - Evaluer le chemin critique

L'affichage Gantt Suivi : tâches critiques ou non critiques 04:05

Mode de calcul : dates au plus tôt, au plus tard, marge libre, marge totale 10:51

Interaction des contraintes et échéances. 06:22

Module 7 - Créer les ressources

Les ressources de type Travail : création et capacité max 12:52

Les resosurces de type Travail : calendrier et disponibilité 07:00

Les ressources de type Consommable et Coût 03:01

Module 8 - Affecter les ressources

Affectation d'une ressource travail : lien entre Durée et Travail 07:49

Gérer les affectations avec le formulaire Tâche : pilotage par l'effort, type de tâche 09:42

Gérer les surutilisations avec les affichages Utilisation des Tâches 06:31

Affecter une ressource consommable 05:11

Affecter une ressource coût 02:28

Module 9 - La planification de référence

Définir le planning de référence 05:54

Visualisation des planifications successives 03:48

Mesure des variations 03:41

Création d'une table personnalisée 06:58

Module 10 - Le suivi du projet

Distinguer l’en-cours, le planifié, le réel, le reste à faire 07:46

Rôle de la date d’état : la courbe d'avancement et l'avancement calculé par Project 11:19

L'avancement par saisie du réel 04:37

Le glissement. 03:43

La fenêtre Mise à jour des tâches 05:50

Module 11 - Découvrir les outils de reporting

L'affichage Chronologie 09:08

Les rapports et tableaux 2013 06:24

Module 12 - Personnaliser Project

Créer un onglet personnalisé 05:41

Créer un affichage personnalisé et Imprimer 16:20

Créer un champ calculé texte avec liste de choix 04:21

Créer un champ calculé durée avec formule de calcul 06:23

Modifier le modèle global avec l'organisateur 05:53

Régler les options de M Project 03:46

1 commentaire

5,0

1 vote

astridgyr

Il y a 2 years

Commentaire

Cours extrêmement clair et facile d'utilisation . Merci !