CATALOGUE Bureautique Formation Microsoft Project Apprendre Microsoft Project 2013 Optimisation des Plannings avec Microsoft Project

Optimisation des Plannings avec Microsoft Project

Mesure des variations

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4h 58min

46 leçons

5,0

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Visualisation et Mesure des Variations

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :

Montrer comment visualiser les variations de planification.
Expliquer comment utiliser les tables pré-programmées dans Microsoft Project.
Apprendre à analyser les écarts entre les dates prévues et les dates de référence.

Résumé

Découvrez comment visualiser et mesurer les variations de votre planification de référence dans Microsoft Project.

Description

Dans cette leçon, nous vous guiderons à travers l'utilisation de la table de variations dans Microsoft Project. En quelques étapes simples, vous apprendrez à choisir une table pré-programmée pour éviter les tâches fastidieuses d'insertion manuelle de colonnes. Une fois la table de variations sélectionnée, vous pourrez facilement comparer les dates de début et de fin prévues avec votre planification de référence initiale.

Nous vous montrerons comment ajuster la taille des colonnes pour une meilleure lisibilité et repousser la barre de séparation du diagramme de Gantt pour une visualisation optimale des données. Vous verrez également comment ajouter des colonnes supplémentaires, telles que celles mesurant les variations de début, de fin et de durée des tâches.

Cette table permet une analyse détaillée de vos écarts de planification, en mettant en évidence des changements tels que des retards de démarrage ou des prolongations de durée de tâche. Nous vous expliquerons également l'importance de cette première planification de référence sans numéro et comment créer vos propres affichages pour les références supplémentaires.

Questions - réponses

Quel est l'avantage principal d'utiliser une table pré-programmée dans Microsoft Project?

L'avantage principal est de gagner du temps en évitant l'insertion manuelle des colonnes nécessaires, facilitant ainsi l’analyse des variations de planification.

Pourquoi la première planification de référence n'est-elle pas numérotée?

La première planification de référence n'est pas numérotée car elle a un statut à part et est utilisée par défaut par Microsoft Project pour les comparaisons de variations.

Comment ajouter une nouvelle colonne dans la table de variations?

Pour ajouter une nouvelle colonne, cliquez sur la dernière colonne intitulée 'Ajouter une colonne', puis utilisez la liste déroulante pour sélectionner la colonne souhaitée.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Introduction

Découverte du ruban, de la barre d'accès rapide 01:59

Découverte de l'affichage Diagramme de Gantt 03:10

Module 2 - Cadrer le projet

Personnalisation du calendrier 08:51

Choix d'un mode de planification, choix de la date de début de projet 04:31

Module 3 - Construire le plan de projet

Le mode tâche : manuel ou automatique ? 04:20

Les unités de temps, estimation des durées 04:02

Saisie du plan de projet 07:16

Création des tâches récapitulatives : le code WBS 09:03

Module 4 - Création des dépendances

Types et création des liens de dépendances 07:33

Création d'un réseau des tâches. 06:59

Contrôler la qualité du réseau. 05:59

L’avance et le retard. 04:07

Zoom et échelle de temps 06:15

L'affichage réseau des tâches 06:21

Module 5 - Identifier les dates clés

Types de contraintes, méthode de saisie, visualisation. 07:24

Impact et conflits de planification. 07:57

Les échéances. 09:24

L'inspecteur des tâches. 05:59

Module 6 - Evaluer le chemin critique

L'affichage Gantt Suivi : tâches critiques ou non critiques 04:05

Mode de calcul : dates au plus tôt, au plus tard, marge libre, marge totale 10:51

Interaction des contraintes et échéances. 06:22

Module 7 - Créer les ressources

Les ressources de type Travail : création et capacité max 12:52

Les resosurces de type Travail : calendrier et disponibilité 07:00

Les ressources de type Consommable et Coût 03:01

Module 8 - Affecter les ressources

Affectation d'une ressource travail : lien entre Durée et Travail 07:49

Gérer les affectations avec le formulaire Tâche : pilotage par l'effort, type de tâche 09:42

Gérer les surutilisations avec les affichages Utilisation des Tâches 06:31

Affecter une ressource consommable 05:11

Affecter une ressource coût 02:28

Module 9 - La planification de référence

Définir le planning de référence 05:54

Visualisation des planifications successives 03:48

Mesure des variations 03:41

Création d'une table personnalisée 06:58

Module 10 - Le suivi du projet

Distinguer l’en-cours, le planifié, le réel, le reste à faire 07:46

Rôle de la date d’état : la courbe d'avancement et l'avancement calculé par Project 11:19

L'avancement par saisie du réel 04:37

Le glissement. 03:43

La fenêtre Mise à jour des tâches 05:50

Module 11 - Découvrir les outils de reporting

L'affichage Chronologie 09:08

Les rapports et tableaux 2013 06:24

Module 12 - Personnaliser Project

Créer un onglet personnalisé 05:41

Créer un affichage personnalisé et Imprimer 16:20

Créer un champ calculé texte avec liste de choix 04:21

Créer un champ calculé durée avec formule de calcul 06:23

Modifier le modèle global avec l'organisateur 05:53

Régler les options de M Project 03:46

1 commentaire

5,0

1 vote

astridgyr

Il y a 2 years

Commentaire

Cours extrêmement clair et facile d'utilisation . Merci !