CATALOGUE Bureautique Formation Microsoft Project Apprendre Microsoft Project 2013 Maîtrisez le Suivi de Projet avec Microsoft Project

Maîtrisez le Suivi de Projet avec Microsoft Project

Distinguer l’en-cours, le planifié, le réel, le reste à faire

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4h 58min

46 leçons

5,0

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Notions Clés et Suivi de Projet

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :

Comprendre la distinction entre les notions de planifié, réel et en cours.
Apprendre à définir et visualiser un planning de référence.
Acquérir la compétence de suivre l'avancement des tâches.

Résumé

Apprenez à utiliser Microsoft Project pour le suivi de projet en distinguant les notions de planifié, de réel et d'en cours.

Description

Cette leçon se concentre sur l'utilisation de Microsoft Project pour le suivi des projets. Vous découvrirez comment fermer un ancien projet et en créer un nouveau avec une date de début précise, ici le 5 janvier 2015. Une tâche de 10 jours sera créée pour illustrer la planification automatique. En fragmentant l'affichage, vous apprendrez à utiliser les formulaires détaillés pour une vue approfondie des tâches, incluant les contraintes et les dates associées.

En passant de l'affichage Gantt au suivi Gantt, vous serez guidé pour établir un planning de référence. Après modification de la date de début du projet au 7 janvier, vous verrez comment les dates de début et de fin s’ajustent respectivement pour l'encours, le planifié et le réel.

Un exercice pratique vous montrera comment indiquer l'avancement de la tâche à 50%, affectant ainsi la date de début réelle. La partie sombre de la barre d'histogramme représentant le réel se distingue de la partie claire représentant le reste à faire. Finalement, la leçon rappelle que la somme du réalisé et du reste à faire compose la durée totale de la tâche.

Questions - réponses

Quelle est la première étape pour créer un nouveau projet dans Microsoft Project ?

Fermer tout projet en cours, choisir l'onglet Fichier, puis l'option Nouveau pour créer un nouveau projet.

Comment fractionner l'affichage dans Microsoft Project ?

Aller dans l'onglet Affichage, puis cocher la case Détail sur la droite.

Quelle est la différence entre 'planifié' et 'réel' dans Microsoft Project ?

'Planifié' fait référence aux dates et durées initialement prévues, tandis que 'réel' représente ce qui a effectivement été réalisé.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Introduction

Découverte du ruban, de la barre d'accès rapide 01:59

Découverte de l'affichage Diagramme de Gantt 03:10

Module 2 - Cadrer le projet

Personnalisation du calendrier 08:51

Choix d'un mode de planification, choix de la date de début de projet 04:31

Module 3 - Construire le plan de projet

Le mode tâche : manuel ou automatique ? 04:20

Les unités de temps, estimation des durées 04:02

Saisie du plan de projet 07:16

Création des tâches récapitulatives : le code WBS 09:03

Module 4 - Création des dépendances

Types et création des liens de dépendances 07:33

Création d'un réseau des tâches. 06:59

Contrôler la qualité du réseau. 05:59

L’avance et le retard. 04:07

Zoom et échelle de temps 06:15

L'affichage réseau des tâches 06:21

Module 5 - Identifier les dates clés

Types de contraintes, méthode de saisie, visualisation. 07:24

Impact et conflits de planification. 07:57

Les échéances. 09:24

L'inspecteur des tâches. 05:59

Module 6 - Evaluer le chemin critique

L'affichage Gantt Suivi : tâches critiques ou non critiques 04:05

Mode de calcul : dates au plus tôt, au plus tard, marge libre, marge totale 10:51

Interaction des contraintes et échéances. 06:22

Module 7 - Créer les ressources

Les ressources de type Travail : création et capacité max 12:52

Les resosurces de type Travail : calendrier et disponibilité 07:00

Les ressources de type Consommable et Coût 03:01

Module 8 - Affecter les ressources

Affectation d'une ressource travail : lien entre Durée et Travail 07:49

Gérer les affectations avec le formulaire Tâche : pilotage par l'effort, type de tâche 09:42

Gérer les surutilisations avec les affichages Utilisation des Tâches 06:31

Affecter une ressource consommable 05:11

Affecter une ressource coût 02:28

Module 9 - La planification de référence

Définir le planning de référence 05:54

Visualisation des planifications successives 03:48

Mesure des variations 03:41

Création d'une table personnalisée 06:58

Module 10 - Le suivi du projet

Distinguer l’en-cours, le planifié, le réel, le reste à faire 07:46

Rôle de la date d’état : la courbe d'avancement et l'avancement calculé par Project 11:19

L'avancement par saisie du réel 04:37

Le glissement. 03:43

La fenêtre Mise à jour des tâches 05:50

Module 11 - Découvrir les outils de reporting

L'affichage Chronologie 09:08

Les rapports et tableaux 2013 06:24

Module 12 - Personnaliser Project

Créer un onglet personnalisé 05:41

Créer un affichage personnalisé et Imprimer 16:20

Créer un champ calculé texte avec liste de choix 04:21

Créer un champ calculé durée avec formule de calcul 06:23

Modifier le modèle global avec l'organisateur 05:53

Régler les options de M Project 03:46

1 commentaire

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1 vote

astridgyr

Il y a 2 years

Commentaire

Cours extrêmement clair et facile d'utilisation . Merci !