CATALOGUE Bureautique Formation Microsoft Project Apprendre Microsoft Project 2013 Gestion des contraintes dans Microsoft Project

Gestion des contraintes dans Microsoft Project

Impact et conflits de planification.

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4h 58min

46 leçons

5,0

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Application des contraintes dans un prototype

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont :

Comprendre comment appliquer et gérer les contraintes dans Microsoft Project.
Éviter les erreurs courantes de planification.
Réagir adéquatement aux conflits de planification.

Résumé

Cette leçon explique comment appliquer des contraintes dans Microsoft Project pour gérer efficacement la planification d'un projet, notamment en utilisant la contrainte fin au plus tard le.

Description

Dans cette leçon, nous mettons en application les contraintes au sein d’un projet prototype. Nous apprenons à définir correctement une contrainte de type fin au plus tard sans créer des conflits potentiels de planification.

Nous vérifions comment la modification de la date de début du projet impacte la chronologie des tâches et comment traiter les avertissements de conflit que le logiciel peut générer. En particulier, il est crucial de saisir les dates dans l'onglet avancé des informations sur la tâche plutôt que dans la colonne de fin pour éviter des mauvaises pratiques.

Ensuite, nous discutons des conséquences lorsque la date de début d'un projet change et comment Microsoft Project gère les conflits résultants entre les dépendances des tâches et les contraintes prédéfinies. Les leçons incluent des scénarios avec des fenêtres d'avertissement et des solutions. Vous apprendrez à définir des contraintes de manière optimale pour assurer une planification équilibrée sans conflits majeurs.

Questions - réponses

Pourquoi est-il conseillé d'ouvrir la tâche plutôt que de saisir directement la date dans la colonne fin ?

Saisir directement la date dans la colonne fin pose une contrainte sans définir son type, ce qui est une mauvaise pratique car cela peut entraîner des conflits de planification plus difficiles à contrôler.

Quelles options sont proposées lorsqu’un conflit de planification est détecté ?

Lorsqu’un conflit de planification est détecté, il est possible d’annuler l’opération pour éviter le conflit ou de continuer malgré le conflit, ce qui autorisera la création du conflit.

Comment Microsoft Project réagit-il en cas de conflit entre une contrainte de fin au plus tard et un lien de dépendance de tâche ?

Microsoft Project respecte par défaut la contrainte de fin au plus tard, ce qui peut fausser la planification s’il y a un conflit avec un lien de dépendance de tâche.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Introduction

Découverte du ruban, de la barre d'accès rapide 01:59

Découverte de l'affichage Diagramme de Gantt 03:10

Module 2 - Cadrer le projet

Personnalisation du calendrier 08:51

Choix d'un mode de planification, choix de la date de début de projet 04:31

Module 3 - Construire le plan de projet

Le mode tâche : manuel ou automatique ? 04:20

Les unités de temps, estimation des durées 04:02

Saisie du plan de projet 07:16

Création des tâches récapitulatives : le code WBS 09:03

Module 4 - Création des dépendances

Types et création des liens de dépendances 07:33

Création d'un réseau des tâches. 06:59

Contrôler la qualité du réseau. 05:59

L’avance et le retard. 04:07

Zoom et échelle de temps 06:15

L'affichage réseau des tâches 06:21

Module 5 - Identifier les dates clés

Types de contraintes, méthode de saisie, visualisation. 07:24

Impact et conflits de planification. 07:57

Les échéances. 09:24

L'inspecteur des tâches. 05:59

Module 6 - Evaluer le chemin critique

L'affichage Gantt Suivi : tâches critiques ou non critiques 04:05

Mode de calcul : dates au plus tôt, au plus tard, marge libre, marge totale 10:51

Interaction des contraintes et échéances. 06:22

Module 7 - Créer les ressources

Les ressources de type Travail : création et capacité max 12:52

Les resosurces de type Travail : calendrier et disponibilité 07:00

Les ressources de type Consommable et Coût 03:01

Module 8 - Affecter les ressources

Affectation d'une ressource travail : lien entre Durée et Travail 07:49

Gérer les affectations avec le formulaire Tâche : pilotage par l'effort, type de tâche 09:42

Gérer les surutilisations avec les affichages Utilisation des Tâches 06:31

Affecter une ressource consommable 05:11

Affecter une ressource coût 02:28

Module 9 - La planification de référence

Définir le planning de référence 05:54

Visualisation des planifications successives 03:48

Mesure des variations 03:41

Création d'une table personnalisée 06:58

Module 10 - Le suivi du projet

Distinguer l’en-cours, le planifié, le réel, le reste à faire 07:46

Rôle de la date d’état : la courbe d'avancement et l'avancement calculé par Project 11:19

L'avancement par saisie du réel 04:37

Le glissement. 03:43

La fenêtre Mise à jour des tâches 05:50

Module 11 - Découvrir les outils de reporting

L'affichage Chronologie 09:08

Les rapports et tableaux 2013 06:24

Module 12 - Personnaliser Project

Créer un onglet personnalisé 05:41

Créer un affichage personnalisé et Imprimer 16:20

Créer un champ calculé texte avec liste de choix 04:21

Créer un champ calculé durée avec formule de calcul 06:23

Modifier le modèle global avec l'organisateur 05:53

Régler les options de M Project 03:46

1 commentaire

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1 vote

astridgyr

Il y a 2 years

Commentaire

Cours extrêmement clair et facile d'utilisation . Merci !