CATALOGUE Bureautique Formation Microsoft Project Apprendre Microsoft Project 2013 Comment personnaliser un onglet de projet

Comment personnaliser un onglet de projet

Créer un onglet personnalisé

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4h 58min

46 leçons

5,0

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Ajoutez et renommez des onglets pour un suivi efficace

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :

Créer et personnaliser un onglet de suivi pour améliorer la gestion de projet.
Comprendre comment regrouper les icônes nécessaires pour un accès plus rapide.
S'assurer de la visibilité et du positionnement optimal de l'onglet personnalisé.

Résumé

Dans cette vidéo, vous apprendrez les différentes étapes de personnalisation d'un onglet de projet pour une meilleure gestion et un suivi plus cohérent.

Description

Nous explorons ici comment personnaliser notre projet en créant un onglet spécifique pour les opérations de suivi. Cette démarche vous aide à regrouper toutes les icônes nécessaires dans un seul endroit, améliorant ainsi l'homogénéité et la fiabilité de votre gestion de projet. Vous verrez comment naviguer dans l'onglet Fichiers, accéder aux Options et personnaliser le ruban. Vous apprendrez également à ajouter, renommer des groupes et des icônes dans ce nouvel onglet, comme l'icône '100% terminée', 'Mettre à jour le projet', ou encore 'Courbe d'avancement'. En outre, cette vidéo vous guide sur la manière de s'assurer que votre nouvel onglet est bien visible et comment ajuster sa position pour une utilisation optimale. Finalement, vous comprendrez l'importance de sauvegarder ces modifications pour un accès futur plus pratique et structuré.

Questions - réponses

Quelle est la première étape pour créer un onglet personnalisé?

La première étape consiste à se rendre dans l'onglet Fichiers et à sélectionner Options.

Comment ajouter une icône particulière dans le groupe Suivi?

Vous devez sélectionner l'icône souhaitée dans la colonne de gauche et l'ajouter au groupe Suivi dans la colonne de droite.

Que doit-on vérifier avant de valider les modifications?

Il faut s'assurer que l'onglet Suivi est bien coché pour qu'il soit visible dans le ruban.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Introduction

Découverte du ruban, de la barre d'accès rapide 01:59

Découverte de l'affichage Diagramme de Gantt 03:10

Module 2 - Cadrer le projet

Personnalisation du calendrier 08:51

Choix d'un mode de planification, choix de la date de début de projet 04:31

Module 3 - Construire le plan de projet

Le mode tâche : manuel ou automatique ? 04:20

Les unités de temps, estimation des durées 04:02

Saisie du plan de projet 07:16

Création des tâches récapitulatives : le code WBS 09:03

Module 4 - Création des dépendances

Types et création des liens de dépendances 07:33

Création d'un réseau des tâches. 06:59

Contrôler la qualité du réseau. 05:59

L’avance et le retard. 04:07

Zoom et échelle de temps 06:15

L'affichage réseau des tâches 06:21

Module 5 - Identifier les dates clés

Types de contraintes, méthode de saisie, visualisation. 07:24

Impact et conflits de planification. 07:57

Les échéances. 09:24

L'inspecteur des tâches. 05:59

Module 6 - Evaluer le chemin critique

L'affichage Gantt Suivi : tâches critiques ou non critiques 04:05

Mode de calcul : dates au plus tôt, au plus tard, marge libre, marge totale 10:51

Interaction des contraintes et échéances. 06:22

Module 7 - Créer les ressources

Les ressources de type Travail : création et capacité max 12:52

Les resosurces de type Travail : calendrier et disponibilité 07:00

Les ressources de type Consommable et Coût 03:01

Module 8 - Affecter les ressources

Affectation d'une ressource travail : lien entre Durée et Travail 07:49

Gérer les affectations avec le formulaire Tâche : pilotage par l'effort, type de tâche 09:42

Gérer les surutilisations avec les affichages Utilisation des Tâches 06:31

Affecter une ressource consommable 05:11

Affecter une ressource coût 02:28

Module 9 - La planification de référence

Définir le planning de référence 05:54

Visualisation des planifications successives 03:48

Mesure des variations 03:41

Création d'une table personnalisée 06:58

Module 10 - Le suivi du projet

Distinguer l’en-cours, le planifié, le réel, le reste à faire 07:46

Rôle de la date d’état : la courbe d'avancement et l'avancement calculé par Project 11:19

L'avancement par saisie du réel 04:37

Le glissement. 03:43

La fenêtre Mise à jour des tâches 05:50

Module 11 - Découvrir les outils de reporting

L'affichage Chronologie 09:08

Les rapports et tableaux 2013 06:24

Module 12 - Personnaliser Project

Créer un onglet personnalisé 05:41

Créer un affichage personnalisé et Imprimer 16:20

Créer un champ calculé texte avec liste de choix 04:21

Créer un champ calculé durée avec formule de calcul 06:23

Modifier le modèle global avec l'organisateur 05:53

Régler les options de M Project 03:46

1 commentaire

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1 vote

astridgyr

Il y a 2 years

Commentaire

Cours extrêmement clair et facile d'utilisation . Merci !