CATALOGUE Bureautique Formation Microsoft Project Apprendre Microsoft Project 2013 Comment Effectuer le Suivi de Projet avec Microsoft Project

Comment Effectuer le Suivi de Projet avec Microsoft Project

Rôle de la date d’état : la courbe d'avancement et l'avancement calculé par Project

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4h 58min

46 leçons

5,0

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Réalité des Opérations de Suivi

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :

Effectuer un suivi conforme des tâches de projet.
Gérer des suivis non conformes et identifier les dérives.
Utiliser les fonctionnalités de Microsoft Project pour mettre à jour le statut du projet.

Résumé

Apprenez à effectuer des suivis conformes et non conformes de projet en utilisant Microsoft Project, en vous basant sur des prévisions initiales et en mettant à jour les différentes tâches selon leur avancement.

Description

Dans cette leçon, nous explorerons deux types de suivi de projets avec Microsoft Project : le suivi conforme et le suivi non conforme. Vous apprendrez comment ouvrir un projet prototype, ajuster la durée des tâches, et utiliser les différentes options de mise à jour de Project. Nous détaillerons également l'utilisation de la Date d'État et de la Courbe d'Avancement pour visualiser les progrès de votre projet.

Vous découvrirez comment Project calcule automatiquement les indicateurs de performance et quelles actions entreprendre en cas de divergence par rapport aux prévisions initiales. Enfin, nous vous montrerons comment corriger les anomalies et enregistrer les modifications apportées à votre fichier.

Questions - réponses

Quelle est l'utilité de la 'Date d'État' dans Microsoft Project ?

La 'Date d'État' permet de mettre à jour le projet à une date donnée et de visualiser l'avancement des tâches à cette date, faisant la distinction entre les tâches complétées (à gauche de la date) et celles en attente (à droite de la date).

Comment corriger une tâche qui n'est pas passée à 100% dans Microsoft Project ?

Si une tâche n'est pas passée à 100% à cause d'un bug, il est possible de corriger manuellement le pourcentage d'avancement en entrant directement 100% dans la case appropriée.

Quelles sont les actions à entreprendre quand une tâche prévue est en retard ?

Lorsqu'une tâche est en retard, il faut réévaluer la durée restante, ajuster les ressources si nécessaire, et recalculer l'impact sur le calendrier général du projet pour minimiser les dérives.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Introduction

Découverte du ruban, de la barre d'accès rapide 01:59

Découverte de l'affichage Diagramme de Gantt 03:10

Module 2 - Cadrer le projet

Personnalisation du calendrier 08:51

Choix d'un mode de planification, choix de la date de début de projet 04:31

Module 3 - Construire le plan de projet

Le mode tâche : manuel ou automatique ? 04:20

Les unités de temps, estimation des durées 04:02

Saisie du plan de projet 07:16

Création des tâches récapitulatives : le code WBS 09:03

Module 4 - Création des dépendances

Types et création des liens de dépendances 07:33

Création d'un réseau des tâches. 06:59

Contrôler la qualité du réseau. 05:59

L’avance et le retard. 04:07

Zoom et échelle de temps 06:15

L'affichage réseau des tâches 06:21

Module 5 - Identifier les dates clés

Types de contraintes, méthode de saisie, visualisation. 07:24

Impact et conflits de planification. 07:57

Les échéances. 09:24

L'inspecteur des tâches. 05:59

Module 6 - Evaluer le chemin critique

L'affichage Gantt Suivi : tâches critiques ou non critiques 04:05

Mode de calcul : dates au plus tôt, au plus tard, marge libre, marge totale 10:51

Interaction des contraintes et échéances. 06:22

Module 7 - Créer les ressources

Les ressources de type Travail : création et capacité max 12:52

Les resosurces de type Travail : calendrier et disponibilité 07:00

Les ressources de type Consommable et Coût 03:01

Module 8 - Affecter les ressources

Affectation d'une ressource travail : lien entre Durée et Travail 07:49

Gérer les affectations avec le formulaire Tâche : pilotage par l'effort, type de tâche 09:42

Gérer les surutilisations avec les affichages Utilisation des Tâches 06:31

Affecter une ressource consommable 05:11

Affecter une ressource coût 02:28

Module 9 - La planification de référence

Définir le planning de référence 05:54

Visualisation des planifications successives 03:48

Mesure des variations 03:41

Création d'une table personnalisée 06:58

Module 10 - Le suivi du projet

Distinguer l’en-cours, le planifié, le réel, le reste à faire 07:46

Rôle de la date d’état : la courbe d'avancement et l'avancement calculé par Project 11:19

L'avancement par saisie du réel 04:37

Le glissement. 03:43

La fenêtre Mise à jour des tâches 05:50

Module 11 - Découvrir les outils de reporting

L'affichage Chronologie 09:08

Les rapports et tableaux 2013 06:24

Module 12 - Personnaliser Project

Créer un onglet personnalisé 05:41

Créer un affichage personnalisé et Imprimer 16:20

Créer un champ calculé texte avec liste de choix 04:21

Créer un champ calculé durée avec formule de calcul 06:23

Modifier le modèle global avec l'organisateur 05:53

Régler les options de M Project 03:46

1 commentaire

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1 vote

astridgyr

Il y a 2 years

Commentaire

Cours extrêmement clair et facile d'utilisation . Merci !