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Utilisation avancée du carnet d'adresse

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Chapitre 12 Leçon 10
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Apprenez à créer des groupes intelligents dans votre carnet d'adresse pour organiser automatiquement vos contacts en fonction de critères spéficiques comme famille ou clients.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide à travers l'utilisation avancée de votre carnet d'adresse, en vous montrant comment créer et gérer des groupes intelligents. Ces groupes se remplissent automatiquement selon les critères que vous définissez. Vous apprendrez à organiser vos contacts en fonction de mots-clés, par exemple, 'famille' ou 'clients', à envoyer des courriers en masse à tout un groupe et à aviser les changements de vos informations personnelles. De plus, vous verrez comment synchroniser vos contacts avec un téléphone mobile ou un carnet d'adresse en ligne, et comment imprimer vos contacts sous différentes formes, comme des étiquettes ou un carnet de poche.

Vous découvrirez aussi des fonctionnalités utiles telles que la détection et la fusion de doublons, ainsi que l'exportation et l'importation de votre carnet d'adresse pour sauvegarde. Cette leçon est idéale pour toute personne souhaitant optimiser la gestion de ses contacts de manière automatique et efficace.

Objectifs de cette leçon

Apprendre à créer et gérer des groupes intelligents pour une classification automatique des contacts.
Comprendre comment synchroniser le carnet d'adresse avec d'autres appareils et plateformes.
Savoir imprimer les contacts sous différents formats.

Prérequis pour cette leçon

Connaissance de base de l'utilisation d'un carnet d'adresse numérique

Métiers concernés

Assistants administratifs, gestionnaires de bases de données, professionnels du marketing

Alternatives et ressources

Gmail Contacts, Outlook Contacts, Apple Contacts

Questions & Réponses

Cliquez sur le menu Fichier, puis sélectionnez 'Nouveau groupe intelligent'. Donnez-lui un titre et définissez les critères de sélection.
On peut utiliser des mots-clés présents dans les fiches de contacts, comme 'famille' ou 'clients', ainsi que d'autres éléments contenus dans chaque fiche.
Allez dans le menu Fichier, sélectionnez 'Exporter en tant qu'archive', puis suivez les instructions pour créer une archive du carnet d'adresse.