Comment Utiliser les Couleurs d'Étiquettes pour Organiser Vos Fichiers

Découvrez comment utiliser les couleurs d'étiquettes pour organiser vos dossiers et documents, et faciliter vos recherches.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette vidéo vous guide étape par étape pour attribuer des couleurs d'étiquettes à vos dossiers et documents afin d'optimiser leur organisation. Vous apprendrez d'abord à ouvrir le dossier destiné, à sélectionner le fichier, puis à choisir la couleur d'étiquette appropriée à partir du menu Fichier. Ensuite, en maintenant la touche CTRL enfoncée, vous pourrez accéder à une liste complète de couleurs disponibles. Vous serez également guidés sur la manière de personnaliser chaque couleur d'étiquette avec un titre distinctif en naviguant dans le menu Finder et en ajustant les préférences d'étiquettes. Enfin, nous vous montrerons comment utiliser la fonction de recherche avancée en appuyant sur la touche Pomme puis F, pour retrouver tous les documents marqués avec une couleur particulière. Ce tutoriel vous révèle ainsi comment les étiquettes de couleur peuvent servir de repère visuel et de méthode pratique pour des recherches plus efficaces sur votre disque dur.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de montrer comment utiliser les couleurs d'étiquettes pour un meilleur repérage visuel et une facilité de recherche des documents.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, les utilisateurs doivent savoir naviguer de manière basique sur un ordinateur Mac et connaître les fondamentaux du Finder.

Métiers concernés

Les professionnels du secrétariat, de la gestion de projet, et de la documentation trouveront cette méthode particulièrement utile pour gérer de grandes quantités de fichiers.

Alternatives et ressources

Comme solution alternative, les utilisateurs de Windows peuvent utiliser la fonctionnalité des balises (tags) pour organiser leurs fichiers de manière similaire.

Questions & Réponses

Il suffit de cliquer sur un fichier, puis de cliquer dans le menu Fichier pour accéder aux options de couleur d'étiquette.
Allez dans le menu Finder, puis Préférences, et dans le menu Étiquettes, vous pouvez changer le titre de chaque couleur.
Appuyez sur la touche Pomme puis F pour rechercher. Dans le menu Type, sélectionnez Autre, puis recherchez Étiquettes et cochez cette option.