CATALOGUE Bureautique Formation LibreOffice Apprendre LibreOffice Calc - Le Tableur Open Source

Comment Séparer les Prénoms et Noms dans Excel

Retour à la formation
Chapitre 12 Leçon 1
Précédent
Suivant

Découvrez comment séparer les prénoms et noms dans une colonne Excel en utilisant des fonctions de texte.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons examiner l'utilisation de différentes fonctions de texte dans Excel pour manipuler et transformer des chaînes de texte. Nous commencerons par la liste des noms des salariés, avec les prénoms et noms fusionnés en une seule colonne. L'objectif est de séparer cette colonne en deux, afin d'avoir les prénoms dans une colonne et les noms de famille dans une autre.

Nous utiliserons la fonction CHERCHE pour localiser la position de l'espace entre le prénom et le nom. Ensuite, nous utiliserons la fonction GAUCHE pour extraire le prénom basé sur la position de l'espace précédemment trouvée. Cette approche est couramment utilisée pour nettoyer et organiser les données, ce qui est crucial pour une analyse de données précise et efficace.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Comprendre l'utilisation de la fonction CHERCHE pour localiser des caractères spécifiques.
  • Utiliser la fonction GAUCHE pour extraire des sous-chaînes de texte.
  • Séparer des prénoms et noms dans une colonne Excel.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo sont :

  • Avoir des connaissances de base en navigation dans Excel et utilisation des fonctions de cellules.
  • Savoir comment lancer l'assistant de fonction en Excel.

Métiers concernés

Les usages professionnels pour ce sujet concernent :

  • Les analystes de données qui ont besoin de nettoyer et organiser des données.
  • Les gestionnaires de bases de données dans les départements RH ou commerciaux.

Alternatives et ressources

Des logiciels ou solutions alternatives incluent :

  • Utilisation de Google Sheets avec des fonctions similaires.
  • Approches basées sur des scripts en Python avec bibliothèques comme Pandas.

Questions & Réponses

La fonction CHERCHE est utilisée pour localiser la position de l'espace dans une chaîne de texte, ce qui nous permet de savoir où se termine le prénom et où commence le nom de famille.
La fonction GAUCHE extrait un nombre spécifié de caractères à partir du début de la chaîne de texte. Dans cet exemple, elle est utilisée pour extraire le prénom en prenant tous les caractères jusqu'à l'espace moins un.
Il est nécessaire de soustraire un pour exclure l'espace lui-même de l'extraction, ne laissant que les caractères du prénom.