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Création et Gestion de Tables de Pilote

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Chapitre 14 Leçon 2
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Découvrez comment créer et gérer efficacement une table de pilote pour analyser vos données.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Après un travail préparatoire, nous passons à la création de la table de pilote. En choisissant une cellule dans la liste des commandes et en allant dans le menu « Données », puis l'option « Table de pilote », vous pouvez créer cette table. Sélectionnez la source « Sélection active » et validez. La fenêtre de création permet de définir des champs de lignes, colonnes, et données. Chaque champ de ligne/colonne implique une évaluation de valeurs comme la sommes des chiffres d'affaires ou le comptage des factures. Les champs de page, quant à eux, sont facultatifs pour des options de filtrage. Glissez le code client en champ de ligne, le numéro d'employé en champ de colonne, et le chiffre d'affaires hors-taxe en données. Vous pourrez ensuite ajuster la formule de calcul. Avant de valider la création, il est recommandé d’insérer les résultats dans une nouvelle feuille. Une fois validé, une nouvelle feuille est créée, indiquant le code client en lignes et le numéro d'employé en colonnes, avec des totaux ligne par ligne et en pied de tableau. Pour rendre le tableau plus convivial, vous pouvez remplacer le numéro d'employé par son nom, en éditant la mise en page.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de former les utilisateurs à la création et à la gestion de tables de pilote, afin de leur permettre d'analyser efficacement les données de leurs commandes et chiffres d'affaires.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire d'avoir une bonne connaissance des fonctionnalités de base des feuilles de calcul et des notions d'analyse de données.

Métiers concernés

Les compétences développées sont applicables dans des professions telles que : Analyste de données, Contrôleur de gestion, Responsable commercial, et Gestionnaire de projet.

Alternatives et ressources

En complément ou en alternative, les utilisateurs peuvent explorer des outils tels que Power BI, Tableau ou l'usage de macros VBA dans Excel pour des analyses avancées.

Questions & Réponses

Choisir une cellule dans la liste des commandes et aller dans le menu « Données », puis sélectionner l'option « Table de pilote ».
Cela permet de garder la source des données intacte et d'avoir un espace dédié pour l'analyse des résultats de la table de pilote.
Faites un clic droit sur le numéro d’employé, choisissez de modifier la mise en page, puis glissez le nom de l’employé à la place du numéro.