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Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette vidéo explicative vous guide à travers le processus de partage d'un dossier spécifique sur Google Drive. En commençant par l'accès au dossier souhaité, vous apprendrez à :

  • Sélectionner le dossier à partager
  • Définir les niveaux de permissions pour les collaborateurs (modification ou lecture seule)
  • Envoyer des invitations via email
  • Ajouter le dossier partagé à votre propre Google Drive

Nous utilisons l'exemple du partage d'un dossier RH avec un collaborateur nommé Paul. Cette démonstration inclut des conseils pour organiser vos dossiers partagés dans une arborescence personnelle non partagée. Le processus est intuitif et optimisé pour garantir que vos fichiers sont accessibles et modifiables par les bonnes personnes, tout en maintenant un haut niveau de sécurité et d'organisation.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Démontrer comment partager un dossier sur Google Drive
  • Expliquer les étapes pour définir les permissions d'accès
  • Illustrer comment organiser les dossiers partagés dans une arborescence personnelle

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :

  • Avoir un compte Google et accès à Google Drive
  • Connaître les bases de la navigation sur Google Drive

Métiers concernés

Cette leçon est particulièrement utile pour :

  • Les responsables RH qui doivent partager des dossiers sensibles
  • Les chefs de projet impliqués dans des collaborations étendues
  • Les managers souhaitant centraliser l'accès aux fichiers de l'équipe

Alternatives et ressources

Les alternatives incluent :

  • Utiliser OneDrive pour le partage de fichiers
  • Recourir à Dropbox pour des solutions de collaboration
  • Essayer Box pour la gestion de documents en ligne

Questions & Réponses

Vous pouvez inviter un collaborateur en saisissant son adresse email dans la section de partage du dossier, puis en définissant les permissions d'accès souhaitées (modification ou lecture seule).
Une silhouette d'un petit bonhomme à l'intérieur du dossier indique qu'il est partagé.
Le collaborateur doit cliquer sur le lien dans l'email de notification, puis choisir d'ajouter le dossier à son Google Drive pour un accès plus facile.