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Comment créer et utiliser des modèles de documents pour l'entreprise

Créer et utiliser un modèle de document dans Google Drive
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Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment installer et utiliser la Google Drive Template Gallery, de comprendre comment créer, gérer et mettre à jour des modèles, et d'expliquer les avantages de l'utilisation de modèles standardisés au sein de l'entreprise.

Découvrez comment créer des modèles de documents pour votre entreprise en utilisant Google Drive Template Gallery.

Dans cette leçon, vous apprendrez à créer des modèles de documents pour votre entreprise en utilisant Google Drive Template Gallery. Suivez le guide pour installer la galerie, y accéder, et utiliser des modèles existants ou en créer de nouveaux. Vous découvrirez également comment gérer et personnaliser vos modèles, ainsi que l'importance d'avoir des modèles actualisés pour garantir la cohérence et l'efficacité au sein de votre organisation.

Le processus commence par l'installation de la galerie de modèles à partir de Google Drive. Ensuite, vous apprendrez à naviguer dans l'interface pour trouver et utiliser des modèles publics ou créés par votre entreprise. Vous verrez également comment créer et envoyer vos propres modèles dans la galerie en assurant que seuls les documents dont vous êtes le propriétaire peuvent être transformés en modèles.

Enfin, nous aborderons les avantages de maintenir vos modèles à jour et comment cela affecte positivement l'accès des collaborateurs aux dernières versions. Ce tutoriel est essentiel pour toute entreprise souhaitant optimiser son processus de création et de gestion de documents.

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Questions réponses
Comment installer la Google Drive Template Gallery?
Pour installer la Google Drive Template Gallery, cliquez sur 'Nouveau', puis sur 'Plus', et recherchez 'Drive Template Gallery'. Cliquez sur 'Connecter' lorsqu'elle apparaît.
Quels types de modèles peut-on trouver dans la galerie?
Dans la galerie, vous pouvez trouver des modèles de documents, de feuilles de calcul, d'agendas, et de planifications. Il existe des modèles publics et ceux créés par votre entreprise.
Quels sont les avantages d'utiliser des modèles standardisés?
Les modèles standardisés garantissent la cohérence, la précision, et la facilité de mise à jour des documents au sein de l'entreprise, économisant ainsi du temps et des efforts.
1 commentaire
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Il y a 4 ans
Très très bien.
Pour tous