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Créer et gérer des modèles de messages dans Gmail

Créer un modèle de mail (réponse standardisée)
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Google Suite - Gmail
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Activation des réponses standardisées et création de modèles

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à créer, utiliser, modifier, et supprimer des modèles de messages dans Gmail afin de simplifier et accélérer votre communication par email.

Résumé

Découvrez comment créer, utiliser, modifier et supprimer des modèles de messages dans Gmail grâce à notre guide étape par étape.

Description

Dans cette vidéo, nous vous guidons à travers le processus complet de création, utilisation, modification et suppression de modèles de messages dans Gmail. Les modèles de messages vous permettent de gagner du temps en réutilisant des contenus fréquemment envoyés. Cependant, il est important de noter que les fichiers joints traditionnels ne peuvent pas être insérés dans les modèles, seuls les fichiers issus de Google Drive le peuvent.

Pour commencer, il est nécessaire d'activer la fonctionnalité de réponses standardisées dans les paramètres de Gmail en allant dans 'Paramètres avancés'. Ensuite, suivez les étapes pour rédiger un message, insérer des fichiers depuis Google Drive si besoin, et enregistrer le modèle pour une utilisation future.

Vous apprendrez aussi comment insérer facilement ces modèles dans de nouveaux messages, et comment les mettre à jour si nécessaire. Enfin, la procédure de suppression d'un modèle n'aura plus de secret pour vous. À la fin de cette leçon, vous maîtriserez totalement l'utilisation des modèles de messages dans Gmail, ce qui vous permettra de communiquer plus efficacement.

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Questions fréquentes

Comment activer la fonctionnalité de réponses standardisées dans Gmail?
Pour activer cette fonctionnalité, allez dans les paramètres de Gmail, sélectionnez l'onglet 'Paramètres avancés', puis activez 'Réponses standardisées' et enregistrez les modifications.
Peut-on insérer des fichiers joints traditionnels dans les modèles de Gmail?
Non, seules les pièces jointes provenant de Google Drive peuvent être insérées dans les modèles de Gmail.
Comment mettre à jour un modèle existant dans Gmail?
Pour mettre à jour un modèle, insérez-le dans un nouveau message, apportez vos modifications, puis enregistrez-le sous le même nom dans la section 'Réponses standardisées'.
2 commentaires
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celiamuller
Il y a 4 ans
Top
paras.s
Il y a 4 ans
Très bien