CATALOGUE Bureautique Formation Google Apps Google Suite - Gmail

Détails de la leçon

Description de la leçon

Il arrive fréquemment que l'on écrive aux mêmes personnes dans un cadre professionnel ou personnel. Afin d'optimiser ce processus, il est judicieux de créer un groupe de contact qui sera visible uniquement par vous. Une fois constitué, ce groupe permet d'envoyer des emails, de planifier des événements et de partager des documents plus facilement via les diverses applications Google.

Pour créer un groupe depuis Gmail, voici les étapes à suivre : ouvrez un nouveau message et saisissez les destinataires souhaités pour ce groupe. Après avoir renseigné l'intégralité des personnes, cliquez sur le « A » situé juste devant les destinataires pour ouvrir une nouvelle fenêtre. Appuyez ensuite sur « Enregistrer en tant que groupe ». Donnez un nom évocateur à votre groupe, puis cliquez sur « Enregistrer ».

Une fois votre groupe créé, vous pourrez le retrouver rapidement dans Gmail, Google Agenda et Google Drive. Notez qu'il est nécessaire de passer par Google Contacts pour ajouter ou supprimer des membres d'un groupe existant. Un groupe bien structuré et maintenu à jour permet de gagner un temps précieux dans la gestion quotidienne des communications.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment créer un groupe de contact dans Gmail.
  • Expliquer les différentes utilisations possibles d'un groupe de contact dans les applications Google.
  • Illustrer la méthode pour modifier un groupe de contact via Google Contacts.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de :

  • Disposer d'un compte Gmail actif.
  • Connaître les bases de la navigation dans Gmail.

Métiers concernés

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les professionnels tels que :

  • les responsables de communication.
  • les gestionnaires de projet.
  • les RH pour la gestion des informations de contact des employés.
  • les enseignants pour communiquer avec leurs élèves.

Alternatives et ressources

Les alternatives comprennent l'utilisation d'autres outils de gestion de contacts tels que :

  • Microsoft Outlook pour les utilisateurs de services Microsoft.
  • Yahoo Mail pour les utilisateurs préférant cette plateforme.
  • Des logiciels spécialisés comme Contactually ou Zoho Contacts.

Questions & Réponses

Créer un groupe de contact dans Gmail permet de simplifier et d'accélérer les envois d'emails, l'organisation d'événements et le partage de documents avec des groupes de personnes spécifiques.
Pour ajouter ou supprimer des membres d'un groupe de contact, il est nécessaire de passer par l'interface Google Contacts.
Les groupes de contact permettent d'inviter rapidement et facilement un ensemble de personnes à un événement, en évitant les oublis et en gagnant du temps.