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Validation des Données et Listes Déroulantes dans Google Sheets

Menus déroulants et validation des données
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Les objectifs de cette vidéo sont de :


1. Comprendre comment utiliser la validation des données pour imposer la saisie de valeurs spécifiques.


2. Savoir créer et utiliser des listes déroulantes dans Google Sheets.


3. Apprendre à paramétrer des messages d'erreur pour les saisies non conformes.

Apprenez à utiliser la validation des données dans Google Sheets pour forcer la saisie de valeurs conformes, telles que des mois de l'année ou des réponses oui/non, à l'aide de listes déroulantes.

Dans cette leçon, nous explorerons comment utiliser la fonctionnalité de validation des données dans Google Sheets pour garantir que les utilisateurs saisissent des valeurs conformes. Vous apprendrez à créer des listes déroulantes pour des saisies pré-définies, par exemple pour des mois de l'année ou des réponses oui/non. La leçon détaille notamment les étapes suivantes :


1. Créer une liste de référence pour les mois de l'année en utilisant la poignée de recopie.


2. Appliquer la validation des données sur une plage de cellules pour imposer une saisie spécifique.


3. Paramétrer les critères pour forcer la saisie de données provenant de listes d'éléments séparés par des virgules.


4. Configurer une validation pour les dates en affichant un mini calendrier afin de faciliter la saisie.


Nous terminerons par une démonstration de l'utilisation de la validation des données pour des réponses restrictives comme 'Oui' ou 'Non'.

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Questions réponses
Pourquoi utiliser la validation des données dans Google Sheets ?
La validation des données permet d'assurer que les données entrées dans une feuille de calcul respectent des critères spécifiques, augmentant ainsi la précision et la fiabilité des calculs et analyses.
Comment créer une liste déroulante dans Google Sheets ?
Pour créer une liste déroulante, sélectionnez une plage de cellules, cliquez sur 'Données' puis 'Validation des données', choisissez 'Liste d'éléments', et entrez les valeurs séparées par des virgules.
Que se passe-t-il si une saisie non conforme est entrée dans une cellule validée ?
Si une saisie non conforme est entrée, un message d'erreur s'affiche. Selon les paramètres, l'utilisateur pourra soit corriger l'entrée soit être empêché de valider cette saisie.
4 commentaires
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yyahiaoui
Il y a 1 an
c'est génial
babatour
Il y a 2 ans
claire et efficace
Eddas
Il y a 3 ans
Bonne formation.
axelle.lazeve
Il y a 3 ans
Formation très claire