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Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorerons comment utiliser la fonctionnalité de validation des données dans Google Sheets pour garantir que les utilisateurs saisissent des valeurs conformes. Vous apprendrez à créer des listes déroulantes pour des saisies pré-définies, par exemple pour des mois de l'année ou des réponses oui/non. La leçon détaille notamment les étapes suivantes :


1. Créer une liste de référence pour les mois de l'année en utilisant la poignée de recopie.


2. Appliquer la validation des données sur une plage de cellules pour imposer une saisie spécifique.


3. Paramétrer les critères pour forcer la saisie de données provenant de listes d'éléments séparés par des virgules.


4. Configurer une validation pour les dates en affichant un mini calendrier afin de faciliter la saisie.


Nous terminerons par une démonstration de l'utilisation de la validation des données pour des réponses restrictives comme 'Oui' ou 'Non'.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :


1. Comprendre comment utiliser la validation des données pour imposer la saisie de valeurs spécifiques.


2. Savoir créer et utiliser des listes déroulantes dans Google Sheets.


3. Apprendre à paramétrer des messages d'erreur pour les saisies non conformes.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, les utilisateurs doivent avoir une connaissance de base de Google Sheets et savoir comment naviguer dans les menus et options de l'interface.

Métiers concernés

Les professionnels comme les gestionnaires de données, les analystes financiers, les enseignants, et les assistants administratifs pourront bénéficier de ces techniques pour garantir la précision et la cohérence des données saisies dans leurs tableurs.

Alternatives et ressources

Les alternatives à cette approche incluent l'utilisation de Microsoft Excel qui offre des fonctionnalités similaires pour la validation des données, ainsi que d'autres outils de gestion de tableurs comme LibreOffice Calc.

Questions & Réponses

La validation des données permet d'assurer que les données entrées dans une feuille de calcul respectent des critères spécifiques, augmentant ainsi la précision et la fiabilité des calculs et analyses.
Pour créer une liste déroulante, sélectionnez une plage de cellules, cliquez sur 'Données' puis 'Validation des données', choisissez 'Liste d'éléments', et entrez les valeurs séparées par des virgules.
Si une saisie non conforme est entrée, un message d'erreur s'affiche. Selon les paramètres, l'utilisateur pourra soit corriger l'entrée soit être empêché de valider cette saisie.