Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons les types de questions avancées que vous pouvez créer avec Google Forms afin de collecter efficacement une variété de données auprès de vos répondants.

Tout d'abord, découvrez comment demander à vos répondants d' importer des fichiers. Cette fonctionnalité simplifie la collecte de documents, de photos, ou d'autres types de fichiers en centralisant tout dans Google Forms, vous épargnant des échanges de mails lourds et fastidieux. Par exemple, si vous avez besoin de recueillir des photos de profil pour préparer un organigramme d'équipe ou des badges, vous pouvez utiliser la question 'Importer un fichier' et définir les types et la taille des fichiers autorisés.

Ensuite, nous voyons comment utiliser l'échelle linéaire pour sonder la fréquence ou la satisfaction. Cette option est utile pour obtenir des données quantitatives claires et faciles à analyser. Par exemple, vous pouvez demander à vos employés de noter leur fréquentation d'un restaurant d'entreprise sur une échelle de 1 à 5, où 1 signifie 'Jamais' et 5 'Tous les jours'.

Enfin, nous abordons la grille de questions, idéale pour évaluer la satisfaction sur plusieurs critères en une seule question. Les grilles à choix multiples contraignent les répondants à sélectionner une option par ligne, offrant une évaluation précise de différentes thématiques comme l'accueil, la qualité des plats ou la rapidité du service.

Explorez également l'utilisation des questions date et heure pour recueillir des disponibilités ou planifier des événements. L'ensemble de ces outils fait de Google Forms une solution polyvalente pour divers besoins de sondage et de collecte de données.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo incluent :
- Apprendre à demander des fichiers via Google Forms.
- Maîtriser l'utilisation de l'échelle linéaire pour les sondages.
- Savoir créer et utiliser une grille de questions à choix multiples.
- Comprendre l'usage des questions de type date et heure.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis incluent :
- Connaissance de base de Google Forms.
- Compétences informatiques générales.

Métiers concernés

Cette vidéo est pertinente pour les professionnels des ressources humaines, les gestionnaires de projets, les organisateurs d'événements, et toute autre personne ayant besoin de collecter des données structurées.

Alternatives et ressources

Des alternatives logicielles incluent :
- SurveyMonkey pour des sondages avancés.
- TypeForm pour une interface utilisateur plus interactive.
- Wufoo pour des formulaires personnalisés.

Questions & Réponses

Pour demander à un répondant d'importer un fichier, vous devez ajouter une question de type 'Importer un fichier' dans votre formulaire. Vous pouvez ensuite spécifier les types de fichiers autorisés et la taille maximale.
L'échelle linéaire peut être utilisée pour mesurer la fréquence d'une action ou la satisfaction des répondants sur une échelle définie. Par exemple, elle permet de savoir combien de fois par semaine les employés fréquentent la cantine d'entreprise.
Il existe deux types de grilles de questions : à choix multiples pour forcer un choix unique par ligne, et à cases à cocher permettant des choix multiples par ligne. Les grilles sont idéales pour évaluer plusieurs aspects d'un service ou produit en un seul ensemble de questions.