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Méthodes et Bonnes Pratiques de Stockage
Objectifs
L'objectif de cette vidéo est de démontrer les différentes méthodes d'importation de fichiers sur Google Drive et d'expliquer comment optimiser l'espace de stockage en convertissant des fichiers au format Google Docs.
Résumé
Apprenez à importer des fichiers et dossiers sur Google Drive depuis l'interface du Drive ou votre boîte mail et découvrez des astuces pour optimiser l'espace.
Description
Pour stocker des fichiers sur votre Drive, deux méthodes s’offrent à vous : via l’interface du Drive ou votre boîte mail. En utilisant l’interface du Drive, cliquez sur le bouton Nouveau pour importer des dossiers ou fichiers. Assurez-vous que votre connexion est suffisante pour la taille des dossiers.
Lors de l’importation, vous pouvez travailler directement sur des documents Word sous format .DOCX ou les convertir en Google Docs pour alléger votre espace de stockage. Cette conversion est utile pour optimiser un compte Google Drive personnel, limité à 15 Go.
La conversion automatique peut être activée dans les paramètres, s’appliquant à chaque importation via le Drive. Toutefois, les fichiers ajoutés depuis des pièces jointes de mails ne se convertissent pas automatiquement. Ces fichiers doivent être téléchargés et réimportés manuellement pour bénéficier de la conversion.
Questions - réponses
Questions réponses
Quelle est l'avantage de convertir des fichiers Office en Google Docs lors de l'importation ?
La conversion des fichiers Office en Google Docs permet d'optimiser l'espace de stockage sur votre Google Drive, en particulier pour les comptes limités à 15 Go.
Que faire si un fichier ne se convertit pas correctement lors de son importation sur Google Drive ?
Si un fichier ne se convertit pas correctement, il est conseillé de le conserver dans son format d'origine et de vérifier la mise en page et les fonctionnalités spécifiques comme les macros de tableurs qui peuvent poser problème.
Comment activer la conversion automatique des fichiers importés sur Google Drive ?
Pour activer la conversion automatique, accédez aux paramètres de Google Drive et cochez la case qui permet de convertir les fichiers importés au format Google Docs.
Programme détaillé
Module 1 - Alimenter son Drive
Module 2 - Partager au sein du Drive
Module 3 - Travailler et collaborer au sein du Drive
Module 4 - S'organiser au sein du Drive
13 commentaires
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Il y a 2 months
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Parfaite
Il y a 2 months
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Formation parfaite
Il y a 3 months
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C'est une tâche très importante pour faciliter la vérification.
Il y a 3 months
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top du top merci
Il y a 5 months
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parfait
Il y a 5 months
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Bon travail merci
Il y a 5 months
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formation utile !
Il y a 5 months
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un bon travail
Il y a 8 months
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super duper !
Il y a 9 months
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GOOD
Il y a 10 months
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C'est une tâche très importante pour faciliter la vérification.
Il y a 10 months
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