Spécificités du Partage de Dossiers

Partager des dossiers au sein du Drive
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Les objectifs de cette vidéo sont de:
1. Apprendre à créer un dossier partagé.
2. Comprendre les dangers du partage de dossiers.
3. Savoir gérer les accès et les droits des utilisateurs.

Apprenez les spécificités du partage de dossiers et comment travailler en collaboration de manière sécurisée.

Dans cette vidéo, vous découvrirez les particularités du partage de dossiers et comment y télécharger des documents de manière sécurisée. Vous apprendrez à créer un dossier, attribuer des droits de lecture ou modification à un collaborateur, et gérer les accès pour éviter le repartage non autorisé. Découvrez l'importance de vérifier les droits de partage, les risques liés aux fichiers orphelins, et les meilleures pratiques pour une collaboration efficace. Ce guide est essentiel pour quiconque souhaite garantir la sécurité et l’efficience dans un environnement de travail partagé.

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Questions réponses
Que se passe-t-il lorsqu'un document est déplacé dans un dossier partagé ?
Lorsqu'un document est déplacé dans un dossier partagé, toutes les personnes ayant accès au dossier peuvent voir et modifier ce document, en fonction des droits qui leur ont été attribués.
Quels sont les risques principaux du partage de dossiers ?
Les risques principaux incluent la création de fichiers orphelins, la perte de documents, et la modification ou suppression involontaire de fichiers par les collaborateurs.
Comment éviter que les personnes reçoivent le droit de repartager un dossier ?
Pour éviter cela, il est important de décocher l'option permettant aux destinataires du partage de pouvoir repartager le dossier avec d'autres utilisateurs.
14 commentaires
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Profile picture for user Céline - Assistante Virtuelle
Céline R.
Il y a 1 mois
Excellente remise à niveau pour moi ! Je recommande cette formation les yeux fermées !
Anonym E.
Il y a 1 an
Parfaite
Anonym E.
Il y a 1 an
Parfaite
Anonym E.
Il y a 1 an
Formation parfaite
Anonym E.
Il y a 1 an
C'est une tâche très importante pour faciliter la vérification.
Anonym E.
Il y a 1 an
top du top merci
Anonym E.
Il y a 1 an
parfait
Anonym E.
Il y a 1 an
Bon travail merci
Anonym E.
Il y a 1 an
formation utile !
Anonym E.
Il y a 1 an
un bon travail
Anonym E.
Il y a 1 an
super duper !
Anonym E.
Il y a 1 an
GOOD
Anonym E.
Il y a 1 an
C'est une tâche très importante pour faciliter la vérification.
Anonym E.
Il y a 1 an
Formation parfaite