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Transformation de Devis en Facture avec Garde-Fous

Masquer objet pour empêcher de lancer plusieurs fois le même script
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Apprendre FileMaker 18 - Les fondamentaux
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Implémentation technique pour éviter les doublons

Objectifs

Objectifs de cette vidéo : montrer comment ajouter un garde-fou aux processus de facturation pour empêcher la duplication des devis en factures.

Résumé

Apprenez à safeguarder vos processus de facturation pour éviter la transformation de devis en plusieurs factures.

Description

Dans cette vidéo, nous aborderons une solution efficace pour empêcher la transformation multiple d'un même devis en plusieurs factures. La problématique principale est qu'actuellement, le système permet la duplication des devis en factures sans garde-fous, ce qui crée des erreurs de comptabilité.

La solution proposée consiste à ajouter une rubrique intitulée facturer dans les devis. Cela permettra de stocker une valeur de 1 lorsque le devis sera converti en facture. Nous vous montrerons également comment modifier le script 'transformation devis en facture' pour qu'il définisse cette rubrique à chaque conversion. Ce changement permet de masquer le bouton de conversion une fois le devis transformé, empêchant ainsi toute nouvelle transformation.

Grâce à cette méthode, vous améliorerez la fiabilité de vos processus de gestion financière, en évitant les doublons et en garantissant que chaque devis ne peut être facturé qu'une seule fois.

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Questions fréquentes

Pourquoi est-il important d'éviter la transformation multiple d'un devis en facture ?
Il est important d'éviter la transformation multiple pour prévenir les erreurs comptables et s'assurer que chaque devis est facturé une seule fois.
Comment le système sait-il qu'un devis a déjà été transformé en facture ?
Le système utilise une rubrique appelée 'facturer' qui stocke la valeur 1 après la transformation du devis en facture.
Que se passe-t-il lorsque le bouton de transformation est masqué ?
Lorsque le bouton est masqué, il empêche toute nouvelle transformation du devis en facture, éliminant ainsi les doublons potentiels.

Programme détaillé

6 commentaires
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Caroline P.
Il y a 4 ans
Bonne formation. Moi j'aimerais aussi une formation sur la version 19!
ET il serait bien de pouvoir télécharger les fichiers Excel d'exemples pour reproduire les exercices!
Thierry F.
Il y a 4 ans
Merci pour cette formation, tout est clair et le formateur est très posé et calme, il ne part pas dans tous les sens et ses explications son claires. J'en dirais pas autant pour le site Elephorm. Aucun moyen de se former hors ligne, donc pas de possibilité de télécharger les cours. Aucun moyen non plus de poser une question au formateur via un espace dédié....en résumé je préfère UDEMY ou TUTO
Frederic Z.
Il y a 4 ans
Je reprends le commentaire de stephane.imhof66 pour confirmer que cette formation est superbe.
en tant que développeur je suis un peu sur ma faim.
Je la recommande vivement.
Profile picture for user stephane.imhof66
Stéphane I.
Il y a 4 ans
Cette formation sur FileMaker Pro 18 Advanced est excellente et aborde une très grande partie des fonctions et des possibilités du programme. Bien sûr, elle n’est pas exhaustif, au développeur d’aller chercher par la suite les informations qui lui manque. Mais cette base de formation permet déjà une très grande approche. Grâce à elle, j’ai pu commencer à développer mon propre programme.
Soyez attentif, écoutez bien les consignes et les directives et exercez-vous par la suite.
Merci à ce super formateur.
A quand une formation qui va plus loin, avec d’autres scriptes et d’autres fonctions.
Bravo et félicitation encore merci.
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Stéphane I.
Il y a 4 ans
Cette formation sur FileMaker Pro 18 Advanced est excellente et aborde une très grande partie des fonctions et des possibilités du programme. Bien sûr, elle n’est pas exhaustif, au développeur d’aller chercher par la suite les informations qui lui manque. Mais cette base de formation permet déjà une très grande approche. Grâce à elle, j’ai pu commencer à développer mon propre programme.
Soyez attentif, écoutez bien les consignes et les directives et exercez-vous par la suite.
Merci à ce super formateur.
A quand une formation qui va plus loin, avec d’autres scriptes et d’autres fonctions.
Bravo et félicitation encore merci.
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Bernard D.
Il y a 5 ans
Excellente vidéo, quel dommage qu'il y en ait si peu qui abordent le sujet Filemaker.