Maîtriser les Recherches de Données dans FileMaker

La recherche de données : inclure/exclure, opérateur de comparaison
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Les objectifs de cette vidéo sont de vous permettre de maîtriser les recherches dans FileMaker, de comprendre l'utilisation des critères et opérateurs, et d'appliquer des techniques avancées de recherche pour optimiser la gestion de vos données.

Apprenez à effectuer des recherches avancées dans FileMaker, en utilisant divers critères et opérateurs.

Dans cette leçon, vous découvrirez comment effectuer des recherches efficaces dans FileMaker. La manipulation des critères de recherche est essentielle pour trouver rapidement et précisément les données dont vous avez besoin. Nous explorerons diverses techniques, y compris l'utilisation de l'indexation gérée automatiquement par FileMaker, qui facilite les recherches basées sur différentes rubriques. Vous apprendrez à effectuer des recherches multi-critères, à exclure des résultats spécifiques et à utiliser des opérateurs de comparaison pour affiner vos recherches.

Prenons l'exemple de la recherche d'entreprises par leur localisation ou leur chiffre d'affaires. Vous verrez comment utiliser les opérateurs de comparaison comme égale, égale pour une recherche exacte, et l'astérisque pour remplacer n'importe quelle chaîne de caractères. Nous aborderons également la recherche de doublons et l'utilisation de l'intervalle pour filtrer les résultats par tranches de valeurs spécifiques. Avec ces connaissances, vous serez en mesure de manipuler efficacement les données dans votre base FileMaker, rendant votre gestion de l'information plus efficace et productive.

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Questions réponses
Comment effectuer une recherche exacte dans FileMaker?
Pour effectuer une recherche exacte, utilisez l'opérateur 'égale, égale' (==) dans le critère de recherche.
Comment exclure des résultats spécifiques lors d'une recherche?
Utilisez l'option 'exclure' dans la commande de recherche pour éliminer des résultats spécifiques de votre recherche.
Quel opérateur utiliser pour rechercher une tranche de valeurs?
Utilisez les 'trois petits points' (...) pour spécifier un intervalle de valeurs dans votre critère de recherche.
La recherche de données, lorsqu'on a une base de données, la plupart du temps, on fait des recherches. Donc il faut être extrêmement calé, savoir manipuler les critères de recherche pour pouvoir trouver ce dont on a besoin. On a parlé un petit peu d'indexation ce matin et je vous disais qu'il n'était pas nécessaire de travailler sur l'indexation parce que FileMaker le gérait très bien. Ça implique quoi ? Ça implique qu'on peut faire une recherche en fonction de n'importe quel type de rubrique, à l'exception bien sûr des rubriques conteneurs. Donc je clique sur le bouton Rechercher, je vois une petite loupe qui apparaît. Donc ça, ça m'indique que je suis en recherche et je vais pouvoir entrer mon critère. Je veux toutes les sociétés de Paris. Je rends le critère, je valide. Voilà, j'ai trouvé, il y a cinq entreprises. Je passe en modèle liste, cinq entreprises parisiennes dans mon fichier. Je peux aller plus loin. Je vais rechercher toutes les sociétés de Paris dont le chiffre d'affaires est supérieur à 5000 euros. Voilà, donc j'en ai deux, les voilà. Je reviens sur mon modèle société. Voilà comment on peut faire des recherches. Alors les recherches permettent d'aller beaucoup plus loin. Je vais faire une recherche où je veux à la fois mes clients parisiens et mes clients nantais. Donc là, regardez, un menu requête s'est installé. Je vais aller chercher une nouvelle requête et je vais pouvoir entrer une seconde ville. Je veux aussi Nantes. Voilà, je veux aussi Marseille. Donc nouvelle requête à nouveau, Marseille. Regardez, les trois requêtes sont là, Marseille, Nantes et Paris. Et bien entendu, je vais attendre d'avoir entré tous mes critères avant de valider. Voilà, j'en ai huit. Et dans ces huit, j'ai des Parisiens, des Nantais et des Marseillais. Je reviens en arrière, société. Alors lorsqu'on lance la commande recherchée, on a une petite zone de recherche qui s'affiche ici. Par défaut, on inclut les données. On peut aussi les exclure. Je souhaiterais avoir tous les clients avec lesquels on a un chiffre d'affaires supérieur à 10.000 euros. Et nouvelle requête, je voudrais exclure de cette recherche les Parisiens. Donc je cherche, voilà, on regarde mes critères. Je cherche d'abord, c'est bien inclure ceux qui ont un chiffre d'affaires supérieur à 10.000 euros. Et dans un second temps, j'exclus les Parisiens. Je valide. Voilà, j'en ai trois. Et dans ces trois-là, il ne peut pas y avoir de Parisiens. Donc à chaque fois que vous êtes en recherche, vous avez inclure ou exclure. Vous avez dans le menu requête cette possibilité de faire une nouvelle requête ou de la dupliquer. Et vous avez les opérateurs de comparaison qui sont là. Alors, on va passer en revue les principaux opérateurs. Et bien, lorsque vous voulez une recherche exacte, vous devez rentrer égale, égale. Égale, égale, c'est une recherche exacte. Je vais faire, hop, je connais le nom de cette société-là. Voilà, donc il va me la trouver. S'il y avait eu en butex compris dans une autre, ça n'aurait pas fonctionné. Donc égale, égale, c'est bien la recherche exacte. Vous avez autre critère de recherche, le doublon. Je vais rechercher les doublons. Alors, vous allez me dire, ce n'est pas des vrais doublons. Je suis sûr qu'il y en a. Je valide. Il m'a trouvé toutes les villes qui contiennent Paris. Là, c'est tous les doublons. Il y a Paris et il y a Nantes qui est en double. Ce n'est pas des vrais doublons, mais si j'avais été sur une rubrique prévue pour ça, je n'avais que les doublons. Je continue. Nouvelle recherche. Qu'est-ce que l'on a comme autre critère? L'intervalle. Je voudrais toutes les sociétés avec lesquelles on a fait un chiffre d'affaires compris entre 9000 et 12000 euros. Trois petits points signifient jusqu'à. Voilà, donc il y en a trois. C'est vrai. C'est vrai que les recherches sont vraiment très importantes. C'est ce qui permet de manipuler aisément sa base de données. Les autres critères sont beaucoup moins importants. Il y a un critère qui est intéressant. C'est l'astérix qui remplace n'importe quelle chaîne de caractère. Je veux trouver toutes les sociétés qui ont une deuxième ligne d'adresse. Je vais chercher et je vais mettre un astérix ici pour dire je cherche toutes celles qui ont quelque chose en l'adresse 2. J'en ai trois qui ont quelque chose en l'adresse 2. Donc ça c'est assez pratique. Rechercher avec les opérateurs qui sont là.

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6 commentaires
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caroline.boursaux-eude
Il y a 3 years
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Bonne formation. Moi j'aimerais aussi une formation sur la version 19!
ET il serait bien de pouvoir télécharger les fichiers Excel d'exemples pour reproduire les exercices!
thierry.fries
Il y a 3 years
Commentaire
Merci pour cette formation, tout est clair et le formateur est très posé et calme, il ne part pas dans tous les sens et ses explications son claires. J'en dirais pas autant pour le site Elephorm. Aucun moyen de se former hors ligne, donc pas de possibilité de télécharger les cours. Aucun moyen non plus de poser une question au formateur via un espace dédié....en résumé je préfère UDEMY ou TUTO
fredza801
Il y a 3 years
Commentaire
Je reprends le commentaire de stephane.imhof66 pour confirmer que cette formation est superbe.
en tant que développeur je suis un peu sur ma faim.
Je la recommande vivement.
stephane.imhof66
Il y a 3 years
Commentaire
Cette formation sur FileMaker Pro 18 Advanced est excellente et aborde une très grande partie des fonctions et des possibilités du programme. Bien sûr, elle n’est pas exhaustif, au développeur d’aller chercher par la suite les informations qui lui manque. Mais cette base de formation permet déjà une très grande approche. Grâce à elle, j’ai pu commencer à développer mon propre programme.
Soyez attentif, écoutez bien les consignes et les directives et exercez-vous par la suite.
Merci à ce super formateur.
A quand une formation qui va plus loin, avec d’autres scriptes et d’autres fonctions.
Bravo et félicitation encore merci.
stephane.imhof66
Il y a 3 years
Commentaire
Cette formation sur FileMaker Pro 18 Advanced est excellente et aborde une très grande partie des fonctions et des possibilités du programme. Bien sûr, elle n’est pas exhaustif, au développeur d’aller chercher par la suite les informations qui lui manque. Mais cette base de formation permet déjà une très grande approche. Grâce à elle, j’ai pu commencer à développer mon propre programme.
Soyez attentif, écoutez bien les consignes et les directives et exercez-vous par la suite.
Merci à ce super formateur.
A quand une formation qui va plus loin, avec d’autres scriptes et d’autres fonctions.
Bravo et félicitation encore merci.
AlphonseB
Il y a 3 years
Commentaire
Excellente vidéo, quel dommage qu'il y en ait si peu qui abordent le sujet Filemaker.
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