Créer un Script pour Envoyer des Devis en PDF par Messagerie

Envoi du devis en pdf
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Les objectifs de cette vidéo sont d'automatiser l'envoi de devis en PDF par messagerie, et d optimiser le processus de génération et d'envoi des documents.

Apprenez à créer un script pour envoyer des devis en PDF par messagerie.

Cette leçon vous guide à travers les différentes étapes de création d'un script visant à envoyer des devis en PDF via messagerie. Le processus commence par la définition du nom du fichier en utilisant le numéro de devis et en y ajoutant l'extension PDF. Ensuite, le script est modifié pour sauvegarder le fichier en mode PDF et l'attacher directement à un e-mail. Une attention particulière est accordée à l'importance de prévoir l'extension du fichier pour garantir sa lecture correcte par les destinataires.

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Questions réponses
Pourquoi est-il important de définir une extension de fichier PDF?
Définir une extension de fichier PDF est crucial pour que le destinataire puisse identifier et ouvrir correctement le document.
Comment s'assure-t-on que le fichier PDF est attaché au courrier électronique?
On utilise la commande spécifique dans le script pour sauvegarder en PDF et attacher directement le fichier au courrier électronique.
Quelle est l'importance de tester le script après l'avoir modifié?
Tester le script après modification permet de vérifier son fonctionnement correct et d'identifier et corriger d'éventuelles erreurs.
On va maintenant préparer un script pour envoyer ce devis en PDF par messagerie. Je vais me mettre en mode modèle. Je vais rajouter un bouton. Envoie en PDF. Voilà. Donc là, il faut bien sûr écrire un script. Plus. Envoie du devis en PDF. Alors, pour pouvoir l'envoyer en PDF, il va falloir lui trouver un nom. Donc on va définir une variable. $nom Et je vais reprendre tout simplement le numéro de devis. OK. Le devis devra avoir un nom qui se termine par PDF. Donc je vais aussi dupliquer cette commande là. Commande D, pomme D. Donc $extension. Si je ne prévois pas l'extension, je vais avoir un problème de relecture par mes destinataires. Donc ici, je vais tout simplement lui dire que c'est .pdf. OK. Et enfin, je vais avoir le nom du fichier. Voilà. Donc $fichier sera la réunion de $nom et $extension. OK. Voilà. Je vais donc activer mon modèle. C'est celui-là. Voilà. Et je vais utiliser la commande sauvegarder en PDF. Dialogue nom. Fichier de sortie. $fichier. Voilà. Et je vais le joindre directement à un courrier électronique. Voilà. Voilà le script qui va nous permettre d'envoyer le devis en PDF. J'enregistre tout ça. Je vais faire le lien. Voilà. OK. Et on va tester. Voilà. Mon devis, il est là. Il est directement au pièce jointe dans ma messagerie. Je peux le regarder. La seule chose, c'est que j'ai pris les trois devis. Donc je vais juste corriger ça. Je reviens sur mon devis. Je vais corriger mon script. Voilà. Vous voyez, mon erreur, elle est là. J'ai mis enregistrement en cours d'utilisation alors qu'en réalité, moi ce qui m'intéressait, c'était uniquement celui sur lequel je me trouve. Celui-là. Voilà. Donc pour envoyer quelque chose en PDF, vous lui donnez un nom. Prévoyez l'extension, sinon les gens vont recevoir un fichier et s'il n'y a pas la mention PDF, ils ne vont pas savoir ce que c'est et n'arriveront pas à le relire. Vous associez les deux. Et vous avez juste une sauvegarde à faire. Je reteste maintenant que j'ai un peu corrigé. Envoie PDF. Le voilà. Il est là. Voilà mon devis prêt à être envoyé en PDF.

Programme détaillé de la formation

6 commentaires
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caroline.boursaux-eude
Il y a 3 years
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Bonne formation. Moi j'aimerais aussi une formation sur la version 19!
ET il serait bien de pouvoir télécharger les fichiers Excel d'exemples pour reproduire les exercices!
thierry.fries
Il y a 3 years
Commentaire
Merci pour cette formation, tout est clair et le formateur est très posé et calme, il ne part pas dans tous les sens et ses explications son claires. J'en dirais pas autant pour le site Elephorm. Aucun moyen de se former hors ligne, donc pas de possibilité de télécharger les cours. Aucun moyen non plus de poser une question au formateur via un espace dédié....en résumé je préfère UDEMY ou TUTO
fredza801
Il y a 3 years
Commentaire
Je reprends le commentaire de stephane.imhof66 pour confirmer que cette formation est superbe.
en tant que développeur je suis un peu sur ma faim.
Je la recommande vivement.
stephane.imhof66
Il y a 3 years
Commentaire
Cette formation sur FileMaker Pro 18 Advanced est excellente et aborde une très grande partie des fonctions et des possibilités du programme. Bien sûr, elle n’est pas exhaustif, au développeur d’aller chercher par la suite les informations qui lui manque. Mais cette base de formation permet déjà une très grande approche. Grâce à elle, j’ai pu commencer à développer mon propre programme.
Soyez attentif, écoutez bien les consignes et les directives et exercez-vous par la suite.
Merci à ce super formateur.
A quand une formation qui va plus loin, avec d’autres scriptes et d’autres fonctions.
Bravo et félicitation encore merci.
stephane.imhof66
Il y a 3 years
Commentaire
Cette formation sur FileMaker Pro 18 Advanced est excellente et aborde une très grande partie des fonctions et des possibilités du programme. Bien sûr, elle n’est pas exhaustif, au développeur d’aller chercher par la suite les informations qui lui manque. Mais cette base de formation permet déjà une très grande approche. Grâce à elle, j’ai pu commencer à développer mon propre programme.
Soyez attentif, écoutez bien les consignes et les directives et exercez-vous par la suite.
Merci à ce super formateur.
A quand une formation qui va plus loin, avec d’autres scriptes et d’autres fonctions.
Bravo et félicitation encore merci.
AlphonseB
Il y a 3 years
Commentaire
Excellente vidéo, quel dommage qu'il y en ait si peu qui abordent le sujet Filemaker.
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