CATALOGUE Bureautique Formation Excel Maîtrisez Excel 2013 - Techniques Avancées

Optimisation du Suivi des Ventes et Calcul des Frais de Déplacement dans Excel

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Chapitre 12 Leçon 1
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Découvrez comment utiliser les fonctions SOMME.SI et SOMME.SI.ENS dans Excel pour sommer des données spécifiques selon plusieurs critères.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon aborde en détail l'utilisation des fonctions avancées d'Excel telles que SOMME.SI et SOMME.SI.ENS pour améliorer le suivi des ventes par commercial et calculer les frais de déplacement. Vous apprendrez à :

  • Structurer vos données pour une analyse efficace.
  • Utiliser les fonctions de somme conditionnelle pour analyser les ventes par commercial, par année et par mois.
  • Calculer les frais de déplacement en fonction des kilomètres parcourus et du nombre de chevaux des véhicules.
  • Mettre en place des listes déroulantes pour une sélection rapide des périodes d'analyse.
  • Appliquer la fonction MOYENNE.SI.ENS pour obtenir des moyennes pondérées selon plusieurs critères.

Ce contenu est conçu pour tous ceux qui souhaitent approfondir leur compréhension des fonctions mathématiques et statistiques dans Excel afin de gagner en efficacité dans la gestion de données complexes.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Comprendre l'utilisation des fonctions SOMME.SI et SOMME.SI.ENS dans Excel.
  • Savoir paramétrer des conditions multiples pour analyser les ventes.
  • Apprendre à calculer les frais de déplacement en tenant compte des spécificités des véhicules utilisés.
  • Maîtriser la fonction MOYENNE.SI.ENS pour obtenir des moyennes selon des critères définis.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé de :

  • Avoir une connaissance de base d'Excel.
  • Savoir utiliser les fonctions simples telles que SOMME et MOYENNE.
  • Comprendre les principes de base des listes et des plages de données dans Excel.

Métiers concernés

Les concepts abordés dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour :

  • Les analystes financiers qui suivent les ventes et les coûts.
  • Les commerciaux et leurs managers cherchant à optimiser leur suivi de performance.
  • Les gestionnaires de flotte qui calculent les frais de déplacement.

Alternatives et ressources

Les alternatives aux fonctions avancées d'Excel pour le suivi des ventes et des calculs de frais comprennent :

  • Google Sheets avec des fonctions similaires.
  • Logiciels de gestion de la relation client (CRM) intégrant des outils analytiques.
  • Utilisation de tableaux croisés dynamiques pour une analyse plus modulaire.

Questions & Réponses

La fonction utilisée pour sommer des valeurs avec une seule condition dans Excel est SOMME.SI.
La fonction SOMME.SI.ENS est disponible depuis la version 2007 d'Excel.
Pour référencer des cellules en absolu dans une fonction Excel, on utilise le symbole $, par exemple, $A$1 pour une référence absolument fixe.