CATALOGUE Bureautique Formation Excel Maîtrisez Excel 2013 - Techniques Avancées

Analyse de la Facturation et Calcul de Commissions avec Excel

Retour à la formation
Chapitre 7 Leçon 16
Précédent
Suivant

Découvrez comment analyser la facturation et calculer des commissions en utilisant des tableaux croisés dynamiques dans Excel.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à exploiter les tableaux croisés dynamiques dans Excel pour analyser les données de facturation. Vous serez guidé étape par étape sur la manière de créer un tableau croisé dynamique, d'ajouter un champ calculé, et de formater les données pour obtenir une vue synthétique de votre chiffre d'affaires par type de travail. De plus, nous allons intégrer un calcul de commission de 5% pour un commercial, ce qui vous permettra de déterminer sa rémunération de manière automatisée.

Nous commencerons par l'insertion d'un tableau croisé dynamique et nous nous assurerons que les données ne sont pas ajoutées au modèle de données pour éviter l'utilisation de Power Pivot. Ensuite, nous construirons le tableau croisé dynamique en plaçant le hors-taxe dans la zone des valeurs et les types de travail en ligne. Nous ajusterons la synthèse pour qu'elle soit basée sur la somme, et nous appliquerons une mise en forme comptable.

Pour ajouter le champ calculé de la commission, nous utiliserons l'onglet Analyse pour introduire la formule de commission basée sur un taux de 5%. Enfin, nous verrons comment créer des éléments calculés pour estimer de nouveaux types de travaux, en prenant comme exemple le développement web et mobile, en utilisant des formules personnalisées pour refléter les prévisions de chiffre d'affaires.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de maîtriser la création de tableaux croisés dynamiques pour analyser les facturations, d'apprendre à ajouter et utiliser des champs calculés pour les commissions, et de comprendre comment estimer de nouveaux types de travaux avec les éléments calculés.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base d'Excel, notamment sur la manipulation des formules et la navigation dans les rubans de l'application.

Métiers concernés

Cette méthodologie est utile pour les métiers de la comptabilité, analyse de données, gestion de projets, et tout autre rôle nécessitant une analyse précise des données financières ou de facturation.

Alternatives et ressources

Il existe des logiciels alternatifs comme Google Sheets ou LibreOffice Calc qui offrent des fonctionnalités similaires pour l'analyse de données et les tableaux croisés dynamiques.

Questions & Réponses

Ne pas ajouter les données au modèle de données permet d'éviter l'utilisation de Power Pivot, ce qui est essentiel pour rester dans le cadre de cette formation vidéo qui se concentre sur les fonctions de base d'Excel.
On peut formater les valeurs dans un tableau croisé dynamique en accédant aux paramètres des champs de valeur et en choisissant le format comptable, ce qui permet une présentation plus lisible des données.
La formule utilisée pour calculer une commission de 5 % est le montant hors-taxe multiplié par 0,05. Cela peut être ajouté en tant que champ calculé dans le tableau croisé dynamique.