CATALOGUE Bureautique Formation Excel Maîtrisez Excel 2013 Comment Utiliser la Validation des Données dans Excel

Comment Utiliser la Validation des Données dans Excel

Contrôler les saisies
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Maîtrisez Excel 2013
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Introduction à la Validation des Données

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Apprendre à utiliser la validation des données dans Excel;
  • Réaliser des listes déroulantes pour des saisies plus rapides et sans erreur;
  • Configurer des validations de dates et de nombres pour garantir la cohérence des données.

Résumé

Apprenez à utiliser la validation des données dans Excel pour minimiser les erreurs de saisie pour vos véhicules et chauffeurs.

Description

Dans cette leçon, nous explorerons comment créer des listes déroulantes et mettre en place des règles de validation de données dans Excel pour optimiser la gestion des informations de vos véhicules et chauffeurs. Vous apprendrez à :

  • Créer des listes déroulantes pour sélectionner des noms de véhicules et de chauffeurs;
  • Appliquer des validations de dates pour garantir des saisies correctes;
  • Limiter la saisie des kilométrages et des coûts à des plages de valeurs spécifiques;
  • Configurer des messages d'alerte et d'information pour aider à la saisie des données.

Ces techniques vous permettront de maintenir la précision et la cohérence de vos données, réduisant ainsi les erreurs et augmentant l'efficacité de votre gestion de flotte de véhicules.

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Questions - réponses

Comment créer une liste déroulante pour les noms de véhicules dans Excel ?
Pour créer une liste déroulante dans Excel, sélectionnez la colonne ou les cellules où vous souhaitez la placer, allez dans l'onglet Données, cliquez sur Validation des données, choisissez Liste, puis sélectionnez la plage de cellules contenant les noms de véhicules sans inclure le titre.
Que se passe-t-il si une date en dehors de la plage spécifiée est saisie ?
Si une date en dehors de la plage spécifiée est saisie, Excel affichera un message d'erreur et empêchera la saisie de cette date. Vous pouvez configurer le message d'erreur pour donner plus d'informations ou pour laisser la possibilité de forcer l'entrée.
Comment configurer une alerte d'erreur pour une saisie incorrecte dans Excel ?
Pour configurer une alerte d'erreur, allez dans l'onglet Données, sélectionnez Validation des données, puis l'onglet Alerte d'erreur. Ici, vous pouvez choisir le style de l'alerte (Stop, Avertissement ou Information), entrer un titre pour l'alerte et rédiger un message expliquant l'erreur.

Programme détaillé