Méthodes pour identifier et éliminer les doublons
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo comprennent :
- Apprendre à utiliser la mise en forme conditionnelle pour identifier les doublons.
- Savoir utiliser l'outil 'Supprimer les doublons' pour éliminer les données redondantes.
- Comprendre l'importance de trier les données avant de supprimer les doublons.
Résumé
Découvrez comment identifier et supprimer les doublons dans un tableau de données Excel.
Description
Lors de la gestion de données dans un tableau, il est courant de rencontrer des valeurs en doublons. Ces valeurs peuvent être difficiles à repérer et à éliminer manuellement. La première méthode consiste à utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance les valeurs en double d'une colonne. Cependant, cela ne garantit pas que les doublons soient visibles dans toutes les colonnes contextuellement. Ainsi, une vérification manuelle devient nécessaire, ce qui peut être fastidieux et imprécis.
Une solution plus efficace est d'utiliser l'outil 'Supprimer les doublons' présent dans l'onglet 'Données'. Cet outil permet de sélectionner les champs où les doublons doivent être contrôlés et supprimés. En sélectionnant tous les champs, seuls les enregistrements où tous les éléments sont identiques seront supprimés. Si un champ unique, par exemple le code, diffère, ces enregistrements seront conservés. En désélectionnant ce champ, l'outil permet de supprimer les doublons en préservant uniquement la première occurrence de chaque ensemble d'enregistrements similaires, exception faite du champ différencié. Cela permet une gestion plus fluide et cohérente des données.
Cependant, il est crucial de trier les données correctement avant de lancer la procédure, afin de conserver la version la plus pertinente des enregistrements.