CATALOGUE Bureautique Formation Excel Maîtrisez Excel 2013 - Techniques Avancées

Apprendre à Consolider les Données de Vente sur Excel

Retour à la formation
Chapitre 9 Leçon 1
Précédent
Suivant

Apprenez à consolider les données de vente de trois magasins différents en un seul tableau récapitulatif sur Excel.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à utiliser la fonctionnalité de consolidation d'Excel pour rassembler les données de vente de trois magasins distincts : Castres, Albi, et Mazamé. Chaque magasin dispose d'un classeur séparé avec des produits listés en lignes et des mois en colonnes. La vidéo vous guide à travers les étapes nécessaires pour créer un nouveau classeur et utiliser la fonction de consolidation sous l'onglet Données.

Vous découvrirez comment sélectionner les plages de données pertinentes sans inclure les totaux et comment ajouter ces références pour créer un tableau consolidé. La vidéo montre également comment lier les données consolidées aux sources originales pour que toute mise à jour se reflète automatiquement dans le tableau récapitulatif.

Grâce à des instructions claires et précises, vous serez en mesure de manipuler efficacement vos données sur Excel et de générer des rapports consolidés qui faciliteront l'analyse et la prise de décision.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de vous montrer comment utiliser la fonction de consolidation d'Excel pour combiner les données de vente de plusieurs magasins en un seul tableau, améliorant ainsi votre efficacité et précision dans l'analyse des données.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir une connaissance de base d'Excel et comprendre les concepts fondamentaux de gestion de tableaux.

Métiers concernés

Cette compétence est particulièrement utile pour les comptables, les analystes financiers, et les gestionnaires de ventes qui doivent consolider et analyser des données provenant de différentes sources pour prendre des décisions éclairées.

Alternatives et ressources

Des alternatives à la consolidation sur Excel incluent l'utilisation de Google Sheets avec des fonctions de consolidation similaires, ou des logiciels de Business Intelligence tels que Power BI ou Tableau.

Questions & Réponses

Il est important de ne pas inclure les totaux pour éviter le double comptage dans le tableau consolidé, ce qui pourrait fausser les résultats finaux.
Lier les données consolidées aux données sources permet de garder le tableau récapitulatif à jour automatiquement lorsque des modifications sont apportées aux données originales.
Après avoir sélectionné les plages de données, il faut spécifier où se trouvent les étiquettes (en haut et à gauche) et choisir si vous souhaitez que la consolidation soit liée aux données sources.