CATALOGUE Bureautique Excel Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques : 17 exercices pour tester ou développer vos connaissances Corrigé - TCD 7

Corrigé - TCD 7

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Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques : 17 exercices pour tester ou développer vos connaissances
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Objectifs

Apprendre les outils proposés par les tableaux croisés dynamiques

Résumé

A travers une série d'exercices, vous apprenez les outils proposés par les tableaux croisés dynamiques, vous dévoilez toutes les trucs et astuces à connaitre ainsi que les pièges à éviter.

Description

Dans cette formation, vous trouvez tous les outils essentiels pour exploiter vos listes de données en passant bien évidemment par les incontournables tableaux croisés dynamiques.

Vous commencez par aborder toutes les possibilités de tri de filtre, en passant par les segments qui vous permettent de filtrer les données d'une façon très rapide ou en passant par le filtre avancé qui vous permette en mettant de multiples critères très précis, d'extraire les données que vous souhaitez.

Ensuite, vous découvrez les différentes mises en forme conditionnelles de la simple mise en surbrillance de cellules ou paramétrage des jeux d'icône ou encore en mettant à l'aide d'une fonction simple toute une ligne en surbrillance ou en créant de nouveaux indicateurs.

Vous enchainez à la validation de données qui vous permet de créer une liste déroulante dans une cellule ou de guider la saisie, de restreindre la saisie; vous pouvez même restreindre la saisie en majuscule par exemple.

Vous apprenez touts les paramètres d'impression et d'affichage et vous maitrisez la formule des sous-totaux dans la particularité et d'être impacté par le filtrage de données.

Vous abordez bien évidemment l'indispensable recherche V qui vous permet de rapatrier les données d'une base vers une autre base.

Enfin, au travers de 10 exercices, vous apprenez les outils proposés par les tableaux croisés dynamiques, ainsi vous pouvez maitriser cet outil puissant d'Excel.

Dans cette formation, vous dévoilez toutes les trucs et astuces à connaitre ainsi que les pièges à éviter.

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Transcription de la leçon

Passons donc à la correction du tableau chroséamique numéro 7. On nous demande d'afficher un rapport permettant de visualiser dans quel intervalle de prix se situe la majorité des réservations, entre 50 et 100 euros, entre 100 et 150 etc. Autrement dire, on nous demande d'avoir des intervalles de prix de 50 euros chacun. On peut commencer à 0, de 0 à 50, de 50 à 100, de 100 à 150 etc. Nous avons des intervalles de prix de 50 euros et c'est ça qui va être intéressant de revoir ou de découvrir comme outil comment créer des groupes ou des intervalles de prix. Puis en face nous voudrions savoir dans quel intervalle se situe la majorité des réservations, autrement dit le nombre de réservations. Alors allons-y, nous allons avoir besoin des prix et des réservations. Alors les prix, bien concernant les montants bien sûr, mais les montants regardez si je les mets en valeur, ça me donne le total. Moi je veux la liste des montants, la liste des montants, voilà. Donc dans ligne j'ai bien la liste des montants allant de 50 à 657, très bien. Puis en face il me faut le nombre de réservations. Je peux les avoir avec le nom du client, le prénom du client, c'est tout simplement pour illustrer le nombre de lignes que j'ai pour 50 euros, pour 65 euros etc. Donc je vais prendre le nom du client, ce qui me permet de savoir que pour 50 euros j'ai 10 réservations, 65 euros 17 réservations, 73 euros 7 réservations etc etc. Mais c'est donc beaucoup trop détaillé. Ce qui m'intéresserait c'est d'avoir ici non pas l'ensemble des tarifs listés mais des tranches, des intervalles de 50 euros. Et c'est là qu'intervient cet outil très intéressant pour créer des intervalles. Nous allons aller dans l'analyse du tableau croisé dynamique et c'est l'outil groupe qui va être utilisé. Alors attention pour utiliser cet outil, vous voyez que là il est utilisable, il faut être dans le champ des lignes, éventuellement dans le champ des colonnes, dans le champ des lignes ou des colonnes et pour faire des intervalles il faut qu'il y ait des chiffres. Si vous vous mettez ici, regardez quand vous déclenchez l'outil groupe, tout est grisé. Et voilà certainement pourquoi ce n'est pas un outil très utilisé, c'est que la plupart du temps quand on le déclenche il est inaccessible. Il faut donc être ici, avoir des chiffres et là vous pouvez demander à grouper la sélection. On vous demande quel est le début, quelle est la fin, quelle est la tranche. On va commencer effectivement à 50, on va finir non pas à 657 comme on nous le propose mais à 700, ça sera rond, ça sera plus joli et par tranche donc de 50, c'est ce que nous voulions, des tranches de 50. Donc on peut accepter la proposition qui est faite comme on peut aussi tout modifier. Je fais ok et remarquez que nous avons effectivement des tranches de 50, 50 à 99, 100 à 149 etc. Ce qui vous permet de voir ici que le nombre 34 correspond, le plus grand nombre de réservations manifestement correspond au plus petit montant de 50 à 99. Je vais classer ces nombres de réservations dans l'ordre croissant, donc trié, du plus grand au plus petit. Je vois que les réservations les plus les plus courantes sont entre 50 et 99 euros, ensuite entre 500 et 549, pareil pour 450, 499 etc. Donc nous pouvons les classer. Donc c'est très intéressant de voir comment faire des tranches de valeur. On pourrait également sur cette plage appliquer une mise en forme conditionnelle pour colorier les montants les plus élevés. Alors je vais aller sur accueil, mise en forme conditionnelle, non pas la première ligne mais la deuxième, les valeurs les plus élevées. Alors 10 c'est pour vous indiquer ce qu'on veut mais vous pouvez mettre les 3 plus élevées, les 4 plus élevées etc. Les 10 valeurs les plus élevées et je demande non non moi je veux les 3 plus élevées, voilà comme ceci et je vais prendre une couleur plus personnalisée. Je vais rester dans les tons orange pour rester cohérent. Tenez celui-ci, je vais faire ok et ok. Si donc là je trie dans un autre ordre, je vois bien et bien quelles sont les tranches les plus les plus utilisées. Voilà 34, 18 et 18. Donc voilà finalement comment créer des intervalles. Si vous voulez supprimer ces intervalles, vous mettez dedans, vous allez dans analyse du tableau croisé dynamique groupe et l'outil inverse pour enlever ce groupe c'est l'outil dissocier. Et en dissociant et bien voilà j'ai tout enlevé donc je retrouve les catégories comme elles l'étaient au préalable. Je vais les trier de la plus petite à la plus grande comme c'était à l'origine. Donc l'outil groupe un outil très intéressant pour faire des intervalles à la fois sur des chiffres mais vous pouvez aussi le faire, vous pouvez tester sur des dates.

Programme détaillé de la formation

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Consignes pour le tri 02:05
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Corrigé – Préparer la liste de données 05:57
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Corrigé - Trier sur une colonne 01:15
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Corrigé - Trier sur plusieurs colonnes 02:51
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Corrigé – Créer un ordre de tri personnalisé 07:24
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Consignes pour le filtre 01:24
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Corrigé – Filtrer sur les nombres ou les dates 05:21
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Corrigé – Filtrer sur le texte 04:07
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Consignes pour générer les segments 01:06
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Corrigé – Filtrer avec les segments 07:01
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Corrigé – Organiser les segments 05:19
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Consignes pour le filtre avancé 02:55
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Corrigé – Extraire les données souhaitées 05:06
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Corrigé – Modifier la zone de critère et d’extraction 04:00
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Corrigé – Utiliser le nom de la base 04:24
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Consignes pour calculer les sous-totaux 01:30
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Corrigé – Calculer les sous-totaux 06:34
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Présentation des exercices 01:40
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Rappel de base concernant les TCD 10:16
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Corrigé – TCD 1 09:49
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Corrigé – TCD 2 – 1ère partie 03:57
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Corrigé – TCD 2 – 2ème partie 04:48
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Corrigé - TCD 3 05:02
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Corrigé - TCD 4 03:01
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Corrigé – TCD 5 – 1ère partie 02:34
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Corrigé – TCD 5 – 2ème partie 02:10
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Corrigé – TCD 6 – 1ère partie 04:51
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Corrigé – TCD 6 – 2ème partie 04:48
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Corrigé – TCD 6 – 3ème partie 04:02
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Corrigé - TCD 7 05:33
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Corrigé – TCD 8 – 1ère partie 04:26
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Corrigé – TCD 8 – 2ème partie 04:12
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Corrigé – TCD 9 – 1ère partie 06:34
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Corrigé – TCD 9 – 2ème partie 05:15
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Corrigé – TCD 10 – 1ère partie 05:24
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Corrigé – TCD 10 – 2ème partie 03:58
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Conclusion 04:46
7 commentaires
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cassandrabethy
Il y a 3 weeks
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Excellente formation, notamment grâce à l'excellente pédagogie du formateur!
elephorm-1457133@addviseo.com
Il y a 2 months
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Très bonne formation
merci
elephorm-1336292@addviseo.com
Il y a 4 months
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Les vidéos sont très instructives et l'enseignement est de qualité. Merci cela m'a permis de mieux utiliser excel.
elephorm-1271309@addviseo.com
Il y a 6 months
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Merci pour cette formation très riche et qualitative !
Le formateur est très pédagogue ! Il explique bien les consignes et détaille les étapes pour y arriver, en proposant les différentes options possibles.
Les exercices sont très bien préparés.
Même en vitesse x1,5, tout est très clair.
Vraiment bravo !!!!
elephorm-1315476@addviseo.com
Il y a 7 months
Commentaire
perfect
elephorm-1141150@addviseo.com
Il y a 1 year
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Une aide précieuse. Merci
elephorm-1154389@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
Très intéressant !
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