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Connexion et gestion de données Access dans Excel avec PowerPivot

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Apprendre PowerPivot pour Excel 2013
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Importation de données depuis Access vers Excel

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Apprendre à connecter une base de données Access à Excel via PowerPivot.
  • Comprendre comment importer des données spécifiques dans PowerPivot.
  • Utiliser des fonctions de test logique pour convertir et normaliser des données.

Résumé

Apprenez à tester et importer des données Access dans Excel en utilisant le module PowerPivot.

Description

Dans cette leçon, nous allons explorer comment importer et gérer des données à partir d'une base de données Access dans Excel, en utilisant le module PowerPivot. Nous débutons par la fermeture du classeur actuel et l'ouverture d'un nouveau classeur vierge. Ensuite, dans l'onglet PowerPivot, nous ouvrons la fenêtre de gestion pour connecter notre modèle de données à une base Access, spécifiquement la base AdventureWorks, fournie par Microsoft.

Notre processus d'importation débute par le choix de l'option À partir de la base de données, suivie de la sélection de À partir d'Access. Après avoir renommé la connexion, nous parcourons et sélectionnons la base AdventureWorks. Une prudence supplémentaire est prise en testant la connexion avant de passer aux étapes suivantes.

Nous optons pour la première option d'importation des données et choisissons la table DIM Product, représentant le catalogue des produits de l'entreprise. Après avoir importé les données, nous observons les différentes catégories et tailles d'articles, en utilisant une fonction de test logique pour convertir certains éléments moins compréhensibles dans un format plus lisible.

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Questions fréquentes

Comment tester la connexion à une base de données Access dans PowerPivot ?
Après avoir sélectionné la base de données Access, cliquez sur le bouton 'Tester la connexion' pour vérifier que la connexion fonctionne correctement.
Quelles sont les principales tables de données dans la base AdventureWorks utilisée dans cette vidéo ?
Les principales tables incluent DIM Product qui liste les produits et Fact Internet Sales qui représente les ventes par Internet.
Pourquoi est-il nécessaire de convertir certains éléments comme les tailles de produits ?
La conversion permet de rendre les données plus compréhensibles et uniformes, facilitant ainsi leur analyse et utilisation ultérieure.
1 commentaire
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artbual
Il y a 2 ans
Très bonne formation, explications très clairs,