Comment définir des zones d'impression dans Excel

Découvrez comment vous pouvez définir des zones d'impression dans Excel afin d'optimiser l'impression de vos documents.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer comment définir des zones d'impression dans Excel. La capacité à imprimer uniquement une partie spécifique de votre feuille de calcul peut être extrêmement utile pour préserver du papier et de l'encre, ainsi que pour maintenir la pertinence des informations cartographiées. Premièrement, nous étudierons comment sélectionner et imprimer une plage de cellules spécifique, puis nous verrons comment définir une zone d'impression qui sera mémorisée pour les impressions futures. Nous découvrirons également comment afficher ou masquer le quadrillage pour une meilleure présentation de vos données. Enfin, nous apprendrons à annuler une zone d'impression définie précédemment.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Apprendre à définir et mémoriser une zone d'impression dans Excel.
- Savoir imprimer uniquement une sélection de cellules.
- Comprendre comment visualiser et modifier les zones d'impression.

Prérequis pour cette leçon

Pour cette vidéo, il est recommandé d'avoir des connaissances de base en utilisation d'Excel et en gestion de feuilles de calcul.

Métiers concernés

Les professionnels tels que les comptables, les analystes de données, et les administrateurs de bureau peuvent particulièrement bénéficier de la maîtrise des zones d'impression dans Excel pour produire des rapports et des documents plus clairs et précis.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pourriez utiliser des logiciels tels que Google Sheets ou LibreOffice Calc, qui offrent également des fonctionnalités de gestion des zones d'impression.

Questions & Réponses

Sélectionnez la plage de cellules avec votre souris, allez dans l'aperçu avant impression et choisissez d'imprimer uniquement la sélection dans les paramètres.
Sélectionnez la zone d'intérêt, rendez-vous dans l'onglet 'Mise en page', et choisissez l'option 'Définir' dans 'Zone d'impression'. Cette zone sera mémorisée pour les impressions futures.
Allez dans l'onglet 'Mise en page', cliquez sur 'Zone d'impression' et choisissez l'option 'Annuler'.