Contrôler la Saisie grâce à la Validation de Données
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo incluent l’apprentissage de la création de menus déroulants dans Excel, la mise en place de contraintes de saisie, et la prévention des erreurs de données.
Résumé
Apprenez à utiliser la validation de données dans Excel pour contrôler la saisie et éviter les erreurs grâce à la création de menus déroulants.
Description
Dans cette leçon, nous vous montrons comment utiliser efficacement la fonctionnalité de validation de données dans Excel pour contrôler et sécuriser la saisie des informations par vos collaborateurs. Vous apprendrez à créer des menus déroulants pour des listes prédéfinies de régions ou de produits, afin de minimiser les erreurs de syntaxe et d'orthographe. En maîtrisant cette technique, vous éviterez les inconsistances dans vos données, telles que des produits saisis avec des variations de majuscules et minuscules qui compliquent les filtres et les analyses de données.
Nous aborderons aussi la mise en place de contraintes de saisie pour les colonnes numériques, permettant de définir des limites pour les quantités saisies. Vous verrez comment refuser les saisies incorrectes et mettre en place des messages d'alerte pour guider les utilisateurs. Cette approche est essentielle pour garantir la qualité des données et faciliter l'analyse ultérieure.
La dernière partie qui concerner la consolidation des données est complexe et il aurait fallut des tableaux à disposition pour une pratique concrète chez soi Merci.