CATALOGUE Bureautique Apprendre Google Sheets Automatisation des Saisies de Données avec Google Sheets

Automatisation des Saisies de Données avec Google Sheets

Importer des plages de données de manière dynamique

Vidéo non disponible ! Réessayez plus tard

6h 36min

48 leçons

4,3

Transcription

Retrouvez cette formation dans le pack "Pack Google : Suite Bureautique"

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Mise en Place de la Validation des Données

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont :

Automatiser la saisie de données dans Google Sheets.
Utiliser la validation des données pour minimiser les erreurs de saisie.
Apprendre à importer des données dynamiques avec Import Range.
Trier les données importées avec Sort.
Éliminer les doublons avec UNIQUE.

Résumé

Apprenez à automatiser la saisie de données pour les chargés de clientèle en utilisant Google Sheets.

Description

Dans cette leçon, nous allons explorer comment automatiser la saisie de données pour les chargés de clientèle en utilisant Google Sheets. Nous commencerons par mettre en place une validation des données pour faciliter et accélérer le processus de saisie. Nous examinerons en détail l'utilisation de la fonction Import Range pour importer des données depuis une autre feuille de calcul de manière dynamique. La fonction Sort sera également illustrée pour trier efficacement les données importées. Enfin, nous verrons comment utiliser la fonction UNIQUE pour éliminer les doublons et obtenir des données propres et structurées.

Nous aborderons également les étapes pour créer une liste de références produits dynamiques, qui se met à jour automatiquement en fonction des modifications apportées à la feuille de référence initiale. Cette méthode permet de gagner du temps et d'assurer une cohérence des données entre différents collaborateurs.

Questions - réponses

Pourquoi est-il important d'automatiser la validation des données dans Google Sheets ?

L'automatisation de la validation des données dans Google Sheets permet de réduire les erreurs de saisie, de gagner du temps et d'assurer une cohérence et une fiabilité des données, ce qui est crucial pour le suivi des performances des collaborateurs.

Comment la fonction Import Range est-elle utilisée pour importer des données dynamiques ?

La fonction Import Range est utilisée en spécifiant l'URL du fichier source et la plage de cellules à importer. Cela permet de créer des connexions dynamiques entre feuilles de calcul, ainsi toute modification dans la source se reflète automatiquement dans la feuille de destination.

Quels sont les avantages d'utiliser les fonctions Sort et UNIQUE ensemble ?

Utiliser les fonctions Sort et UNIQUE ensemble permet d'avoir des données triées et sans doublons, ce qui améliore la lisibilité et la qualité des données. Cela est particulièrement utile lorsque l'on travaille avec de grandes quantités de données ou des informations provenant de différentes sources.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - NIveau 1 : Se repérer dans Google Sheets

Accéder et naviguer dans Google Sheets 10:13

Manipuler les onglets 06:13

Module 2 - NIveau 1: Mettre en forme rapidement un ensemble de données pour construire un tableau

Personnaliser la mise en forme de données et bordures au sein d'un tableau 08:36

Déterminer et modifier le format d'une donnée 06:22

Gérer efficacement les lignes et les colonnes de son tableau 08:03

Gagner du temps en utilisant les raccourcis clavier et la poignée de recopie 09:00

Mettre en forme une validation de données simple 06:48

Module 3 - Niveau 1 : Collaborer dans son tableau

Communiquer au sein du tableau 09:19

Restaurer son tableau à un état antérieur 04:54

Module 4 - NIveau 1 : Exploiter les données de son tableau

Générer des calculs simples 07:36

Créer des graphique rapidement avec la fonction explorer 04:13

Imprimer et exporter son tableau 05:29

Module 5 - NIveau 2 : Mettre en forme rapidement les données pour soi

Mettre en forme un tableau avec les couleurs en alternance et figer les lignes 06:55

Naviguer et manipulez votre tableau rapidement avec les raccourcis clavier 08:59

Utiliser les fondamentaux de la mise en forme conditionnelle 08:21

Utiliser de manière avancée la mise en forme conditionnelle 10:38

Organiser ses données en les filtrant et en les triant 08:24

Module 6 - NIveau 2 : Les formules complexe : de la peur à un monde magique !

Et si avec quelques connaissances simples et un peu de méthode c'était possible ! partie 1 14:55

Et si avec quelques connaissances simples et un peu de méthode c'était possible ! partie 2 11:28

Module 7 - NIveau 2 : Optimiser la et contrôler la saisie de ses collaborateurs

Attribuer automatiquement des données à saisir à un collaborateur 04:11

Exploiter les validations de données pour maitriser la saisie 08:06

Mettre en valeur les données saisies par un collaborateur 05:58

Protéger les données de son choix 11:45

Aider ses collaborateurs a visualiser des données 07:30

Module 8 - NIveau 2 : Présenter les données et en permettre l'analyse

Associer plusieurs données au sein d'une seule cellule pour les présenter 08:17

Séparer des données issues d'une cellule dans plusieurs colonnes pour les présenter 03:50

Remplacer ou supprimer une partie des données d'une cellule pour les présenter 05:15

Automatiser la présentation de ses données avec la formule magique 11:55

Oublier le copier coller et utiliser les formules dynamiques : partie 1 04:48

Oublier le copier coller et utiliser les formules dynamiques : partie 2 06:06

Permettre au collaborateur d'obtenir les informations de son choix : partie 1 07:53

Permettre au collaborateur d'obtenir les informations de son choix : partie 2 09:50

Réaliser et présenter des calculs en fonction d'une ou plusieurs conditions 08:35

Réaliser des synthèses avec les tableaux croisés dynamiques 14:31

Personnaliser ses graphiques 10:40

Les segments ça fait gagner du temps 06:47

Module 9 - NIveau 3 : Automatiser un maximum les saisies

Importer des plages de données de manière dynamique 09:03

Automatiser les saisies avec la validation de données et la fonction Arrayformula 10:31

Module 10 - NIveau 3 : Préparer son fichier de saisie pour consolider des données

Créer un identifiant pour chaque ligne de données saisies 08:08

Nommer la plage a importer , protéger et partager son fichier 07:43

Module 11 - NIveau 3 : Réaliser une requète dynamique lors d'un import

Choisir et ordonner selon son choix des colonnes importées 08:41

Réaliser une requète avec une ou plusieurs conditions chiffrées 10:57

Réaliser une requète avec des conditions de texte 07:53

Trier les données lors de la requète 05:51

Réaliser une synthèse lors d'une requète 08:12

Utiliser des clauses dans sa requette mais dans quel ordre ? 08:37

Module 12 - NIveau 3 : Consolider des données dans un seul fichier

Utiliser les matrices pour consolider un import 10:17

Mettre en forme son import en fonction de dates de saisies 08:10

3 commentaires

4,3

3 votes

8D48B937-D043-46F8-B2D0-B3DCE4D91E1E@cyberlibris.studi.fr

Il y a 5 months

Commentaire

bon

elephorm-1431135@addviseo.com

Il y a 6 months

Commentaire

La formation dans son ensemble est bien faite
La dernière partie qui concerner la consolidation des données est complexe et il aurait fallut des tableaux à disposition pour une pratique concrète chez soi Merci.

veroncastel.jeremy

Il y a 1 year

Commentaire

Excellente formation, mais c'est bien dommage de ne pas avoir une copie des fichiers utilisées pendant cette formation ! Y aurait-il un moyen de les récupérer ou disons des fichiers similaires ? D'avance merci !