Créer des comptes rendus de réunion collaboratifs
Objectifs
L'objectif principal de cette vidéo est d'enseigner comment utiliser Google Drive pour améliorer l'efficacité des réunions par la collaboration synchrone. À la fin de cette leçon, les participants seront capables de :
- Créer et partager un document de réunion.
- Attribuer des rôles pour la prise de notes et la mise en forme.
- Utiliser efficacement les fonctionnalités collaboratives de Google Drive.
Résumé
Cette leçon démontre l'usage du Google Drive pour créer un compte rendu de réunion de manière collaborative et synchrone.
Description
Un des avantages majeurs de Google Drive est sa capacité à permettre une collaboration synchrone. Cette fonctionnalité est idéale pour la création de comptes rendus de réunion en temps réel. Dans cette leçon, nous allons explorer comment deux personnes peuvent travailler simultanément sur un même document.
La première étape consiste à créer le document de réunion et à le partager avec un collègue. Chacun des collaborateurs se verra attribué un rôle : l'un pour la prise de notes et l'autre pour la mise en forme et la correction.
Le but est d'optimiser le processus de création pour que le compte rendu soit prêt et accessible à la fin de la réunion.
Grâce aux fonctionnalités de Google Drive, comme le chat intégré et les outils de suggestion, cette méthode permet de gagner du temps et d'assurer une meilleure qualité des documents. En définitive, cette approche élimine le besoin de retouches après la réunion, rendant l'information immédiatement disponible pour tous les participants.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Se repérer dans Google Docs
Module 2 - Collaborer dans son Google document
Module 3 - Structurer et organiser son document
Module 4 - Alimenter son document
Module 5 - Assigner un script sur son Google document
