Personnalisation des Boutons dans Microsoft Access

Ajout des boutons
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Améliorer l'expérience utilisateur dans Microsoft Access. Apprendre à créer et paramétrer des boutons personnalisés. Comprendre l'utilisation des assistants contrôle pour standardiser les boutons.

Découvrez comment améliorer l'ergonomie des formulaires dans Microsoft Access en créant des boutons personnalisés.

La vidéo explique le processus de création de boutons personnalisés dans un formulaire Microsoft Access, visant à améliorer l'expérience utilisateur. Nous débutons par une présentation des limitations des boutons par défaut et continuons en montrant comment passer en mode création pour ajouter de nouveaux boutons. Les différents types de boutons incluant le déplacement entre enregistrements, la suppression et l'ajout d'enregistrements, ainsi que la fermeture du formulaire, sont détaillés.

L'assistant contrôle de Microsoft Access est utilisé pour standardiser la création de ces boutons. Le processus implique la configuration de l'assistant, la sélection de catégories et d'actions, ainsi que la personnalisation des images de boutons. Enfin, il est expliqué l'importance de nommer correctement les boutons pour faciliter l'accès futur aux fonctionnalités avancées.

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Questions réponses
Quelle est la première étape pour créer des boutons personnalisés dans Access?
La première étape consiste à passer en mode création sur le formulaire concerné.
Pourquoi est-il important de nommer correctement les boutons créés dans Access?
Nommer correctement les boutons permet de savoir immédiatement leur fonction et facilite l'accès aux fonctionnalités avancées de Microsoft Access.
Quels sont les types de boutons standard que l'on peut ajouter à un formulaire Access?
Les types de boutons incluent ceux pour le déplacement entre enregistrements, l'ajout et la suppression d'enregistrements, la recherche, et la fermeture du formulaire.
Nous avons vu le principe de création d'un formulaire simple avec Microsoft Access. Ici, ce formulaire client, qui permet donc la gestion des clients, dispose d'une interface que nous avons créée par le biais de positionnements de champs à l'écran et de boutons permettant de naviguer d'un enregistrement à un autre. Reconnaissons que cette solution actuellement proposée par Access n'est certainement pas une disposition des plus simples. En effet, expliquer à un utilisateur lambda que une flèche et une étoile signifient insérer un nouvel enregistrement, c'est peut-être relativement complexe. Donc, pour commencer à aborder une notion d'ergonomie avec Microsoft Access, nous pouvons réfléchir au positionnement de boutons personnalisés. Pour cela, nous allons passer en mode création sur ce formulaire. Dès lors, le groupe Outils de création de formulaire apparaît. Et nous allons essayer de paramétrer des boutons qui correspondent à ceux fournis par défaut par Microsoft Access. Première chose, je vais agrandir mon espace de travail pour pouvoir positionner mes boutons. Donc ici, j'agrandis par exemple jusqu'à environ 17 cm de large mon interface de travail. Et je vais créer les boutons en question. Ce qu'il faut savoir, c'est que lorsque je regarde la disposition des choses actuellement, nous ne sommes pas les premiers à avoir besoin d'un bouton qui permet d'aller au premier enregistrement, d'un bouton qui permet d'aller à l'enregistrement précédent, enregistrement suivant, dernier enregistrement et nouvel enregistrement. Au même titre que nous ne serions pas les premiers à avoir besoin d'un bouton qui permet de supprimer un enregistrement, d'ajouter un nouvel enregistrement et de rechercher un enregistrement. Et enfin, un bouton qui permettrait éventuellement de fermer un formulaire. Et bien, puisque ces boutons sont catalogables, c'est-à-dire répétables, autant de fois que cela est nécessaire. On va pouvoir utiliser un assistant contrôle qui va me permettre donc de paramétrer mes boutons de façon standardisée. Quand je me rends donc dans l'onglet création qui est ici, j'ai dans la section contrôle un bouton assez spécifique qui me permet d'accéder à d'autres fonctionnalités. Quand je clique sur autres, j'ai la section utiliser les assistants contrôle. Lorsque les assistants contrôle apparaissent sur cette surbrillance orange telle que je l'ai actuellement à l'écran, cela signifie que les assistants sont activés. Si je clique à nouveau à cet endroit, vous verrez alors que la surbrillance orange n'est plus présente et donc du coup les assistants sont désactivés. Je vais les réactiver pour les besoins de l'exercice, donc j'active les assistants contrôle. Je vais donc incorporer les boutons qui vont permettre de naviguer entre les enregistrements de mon formulaire. Donc ici, je vais utiliser l'objet bouton matérialisé par ce rectangle dans lequel on retrouve des X majuscules pour bien montrer que ce sont des boutons de type action. Je vais cliquer sur le bouton en question et je vais cliquer dans la zone détail de mon formulaire. J'ai un assistant bouton de commande qui apparaît et j'ai deux colonnes, la colonne catégorie et la colonne action. Cela signifie que quand je clique sur le bouton, une action se produit et on peut regrouper les actions par catégorie. Exemple, si je veux un bouton me permettant d'accéder au premier enregistrement de ma base de données, je vais aller dans la catégorie déplacement entre enregistrements, sélectionner premier enregistrement, cliquer sur suivant. J'arrive alors sur une nouvelle fenêtre qui me permet soit de saisir un texte qui sera visible sur le bouton, soit d'y positionner une image. Pour ce qui est des images, par défaut, Access me propose des illustrations correspondant aux besoins immédiats du bouton sélectionné. Si je ne trouve pas mon bonheur dans cette proposition, je peux cocher, afficher toutes les images qui correspondent à toutes les images existant dans le catalogue des images des boutons de Microsoft Access. Et si là encore je ne trouve pas ce qu'il me plaît, je peux encore cliquer sur parcourir pour aller chercher l'image qui me convient. Je tiens cependant à vous préciser que seules les images ayant pour extension BMP ou ICO peuvent être utilisées pour l'illustration d'un bouton. Je vais donc utiliser le bouton standard de Microsoft Access. Je clique sur suivant et Access me demande alors de donner un nom à mon bouton. Il lui attribue un nom par défaut. Je vous conseille vivement de changer ce nom pour une raison bien simple, c'est que Command 21 est un nom standard alors que BTN underscore premier permet de savoir que c'est un bouton qui permet d'aller au premier enregistrement. Et dès lors que nous aurons besoin d'accéder aux fonctionnalités avancées de Microsoft Access, vous verrez qu'il y a une utilité à connaître le nom des objets. Donc ici on va l'appeler BTN underscore premier. Je clique sur terminer et mon premier bouton a bien été créé. Je peux dès lors créer les boutons suivants. Donc ici déplacement d'enregistrement, enregistrement précédent. Je clique sur suivant, suivant, BTN précédent. Alors il y a un petit défaut d'affichage vidéo à l'écran. C'est un défaut qui est connu de Microsoft Access 2013. Rien de très important puisque vous voyez bien que lorsque je vais déplacer ma barre de déplacement, le défaut vidéo qui était actuellement visible ne l'est plus. Donc ici nous avons premier enregistrement, ici précédent. Je vais ensuite cliquer pour créer le bouton suivant. Appeler BTN suivant. Puis le bouton BTN dernier. On va pouvoir créer un bouton permettant par exemple de rechercher un enregistrement. Reste à créer par exemple un bouton pour supprimer un enregistrement. On change donc de catégorie, c'est à dire qu'on va aller dans la catégorie opération sur enregistrement Pour supprimer un enregistrement, je clique sur suivant. Je peux par exemple sélectionner la corbeille en illustration et l'appeler BTN underscore supprimé. Et pourquoi pas un bouton permettant d'ajouter un nouvel enregistrement. Qui est toujours une opération sur enregistrement. Et je sélectionne alors un bouton ajouter un nouvel enregistrement. Je clique sur suivant, je prends par exemple crayon, suivant, BTN ajouté. Et enfin je peux envisager un bouton permettant de fermer le formulaire. Que je vais mettre par exemple en en-tête de formulaire. J'appelle donc la catégorie opération sur formulaire. Fermer un formulaire. Ici vous noterez la petite subtilité de la traduction faite par les équipes de Microsoft. Donc sortir par la portière pour l'image que j'ai choisie ici. Je clique sur suivant, je l'appelle BTN fermé. Je clique sur terminer et le bouton est donc maintenant créé. Je peux enregistrer ce formulaire. Et quand je passe en mode affichage, mon utilisateur a donc la possibilité d'utiliser les boutons par défaut prévus par Microsoft Access. Ou d'utiliser les boutons que j'ai pu paramétrer précédemment. Ou encore insérer un nouvel enregistrement par le biais du bouton qui est ici. Et on voit bien qu'effectivement nous avons la possibilité d'insérer les enregistrements qui sont nécessaires au fonctionnement de notre base de données. Et lorsque je vais cliquer sur le bouton fermé qui est ici, on n'aura pas besoin d'utiliser cette petite croix qui se trouve à cet endroit, mais utiliser un bouton fermé qui parle plus à un utilisateur standard. Voilà donc pour la logique de création des boutons dans le cadre des formulaires. Attention, nous parlons bien ici de boutons standards, nous verrons plus loin la possibilité de créer des boutons personnalisés.

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