Méthodes et Conseils Pratiques
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à utiliser des mots-clés et des sigles pour faciliter la recherche de courriels.
- Comprendre comment modifier les objets des messages pour une meilleure organisation.
- Découvrir comment créer et utiliser des dossiers spécifiques et des règles de couleur.
- Savoir utiliser les outils de recherche avancés pour retrouver rapidement des courriels.
Résumé
Apprenez à gérer vos courriels de manière efficace en utilisant des mots-clés, des dossiers spécifiques et des règles de couleur.
Description
La gestion efficace des courriels est essentielle pour maintenir la productivité et éviter la perte de temps. Dans cette leçon, nous abordons plusieurs techniques pour vous aider à retrouver rapidement les courriels dont vous avez besoin sans fouiller dans des dossiers multiples. Nous commencerons par l'utilisation de mots-clés cohérents dans les objets des messages, ce qui facilite les recherches ultérieures. Par exemple, l'utilisation uniforme de termes comme 'ABC' ou des sigles précis peut grandement améliorer la traçabilité des courriels.
Ensuite, nous évoquerons l’importance de modifier l’objet des messages pour y inclure des informations pertinentes telles que le nom de la formation, la date, etc. Cela permet de classer les courriels de manière plus descriptive. Vous apprendrez également à créer des dossiers spécifiques tels que 'en attente de réponse' ou 'éléments reçus' pour organiser vos messages de manière efficace.
D’autres astuces incluent l’utilisation des outils de recherche avancés et la création de dossiers de recherche personnalisés, évitant ainsi la duplication des messages. Enfin, la mise en couleur des courriels selon des règles définies, par exemple, attribuer une couleur spécifique aux courriels de votre supérieur, permet de repérer rapidement les messages importants dans votre boîte de réception.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Introduction
Module 2 - Apprendre les bonnes pratiques de la messagerie
Module 3 - Bonnes pratiques de la messagerie
Dommage que cela ne soit appliqué qu'au logiciel Outlook, qui n'est pas gratuit et que tout ne monde n'a pas. L'intitulé devrait plutôt être "Utilisation et bonnes pratiques avec Outlook"
Merci