Principes et Techniques pour Gérer les Courriels avec Efficience
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont :
1. Améliorer l'efficacité dans la gestion des courriels.
2. Réduire les ressources consommées pour la gestion des informations.
3. Introduire des pratiques standardisées et automatisées pour simplifier les processus.
Résumé
Découvrez comment améliorer l'efficacité et l'efficience dans la gestion de vos courriels à travers des techniques de classement, regroupement, standardisation, simplification, automatisation, et plus encore.
Description
Cette leçon se concentre sur les méthodes pour optimiser la gestion des courriels. Elle aborde des aspects essentiels comme :
Classement : Comment développer l'habileté à classer efficacement uniquement ce qui est nécessaire.
Regroupement : Utiliser des mots-clés et des dates de manière systématique pour organiser les courriels par chronologie.
Standardisation : Appliquer des normes de nommage et des acronymes pour uniformiser vos pratiques.
Simplification : Utiliser des lettres-types pour réduire le temps de rédaction et lire les messages.
Automatisation : Mettre en place des règles, des alertes et des actions automatiques pour simplifier la gestion des courriels.
Répétition : Trouver la périodicité idéale pour consulter et classer vos courriels afin de maintenir une gestion optimale sans surcharge.
Réduction : Réduire la taille et le nombre de messages avec des outils comme les hyperliens, les PDFs et les dossiers partagés.
Archivage : Savoir quand et comment archiver les informations en suivant les politiques de l'entreprise.
Élimination : Supprimer les messages et documents inutiles pour alléger votre boite de réception.
Enfin, vous apprendrez à rechercher efficacement l'information grâce aux fonctions de recherche avancée et à l'utilisation de dossiers de recherche personnalisés.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Introduction
Module 2 - Apprendre les bonnes pratiques de la messagerie
Module 3 - Bonnes pratiques de la messagerie
Dommage que cela ne soit appliqué qu'au logiciel Outlook, qui n'est pas gratuit et que tout ne monde n'a pas. L'intitulé devrait plutôt être "Utilisation et bonnes pratiques avec Outlook"
Merci