CATALOGUE Bien être et qualité de vie au travail Formation Soft skills Débordé par vos emails ? - Gérez et organisez vos emails

Créer des Dossiers de Recherche Personnalisés dans Outlook

Retour à la formation
Chapitre 3 Leçon 14
Précédent
Suivant

Découvrez comment créer et utiliser des dossiers de recherche personnalisés dans Outlook pour améliorer la gestion de vos courriels.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans ce tutoriel, nous allons explorer les étapes pour créer des dossiers de recherche personnalisés dans Outlook. Ces dossiers permettent de regrouper automatiquement des courriels selon des critères spécifiques tels que des mots clés dans l'objet ou le corps du mail. De plus, nous verrons comment ces dossiers de recherche peuvent vous aider à maintenir une organisation rigoureuse de vos courriels, en retrouvant facilement des messages pertinents sans avoir à répéter la même recherche plusieurs fois.
Pour commencer, vous devez savoir que les dossiers de recherche existent déjà sous forme de recherches préenregistrées dans Outlook. Vous pouvez les utiliser ou créer vos propres dossiers personnalisés selon vos besoins spécifiques. Par exemple, si vous souhaitez retrouver tous les courriels relatifs à 'Outlook 2010' répartis dans différents dossiers clients, un dossier de recherche personnalisé sera idéal pour cette tâche. Nous vous guiderons étape par étape pour la création de ce dossier.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :
- Créer des dossiers de recherche dans Outlook
- Gérer efficacement les courriels à l'aide de recherches personnalisées
- Automatiser la recherche de courriels spécifiques

Prérequis pour cette leçon

Avoir une connaissance de base de Microsoft Outlook et de la gestion des courriels.

Métiers concernés

Les professionnels de la gestion de projet, de la relation client, et les personnes travaillant dans des environnements collaboratifs peuvent grandement bénéficier de l'utilisation de dossiers de recherche dans Outlook.

Alternatives et ressources

D'autres logiciels de gestion des courriels, comme Gmail ou Thunderbird, proposent aussi des fonctionnalités de recherche avancée qu'il est possible d'explorer.

Questions & Réponses

Les dossiers de recherche permettent de regrouper automatiquement des courriels selon des critères définis, facilitant ainsi l'organisation et la recherche de messages spécifiques.
Pour créer un dossier de recherche personnalisé, cliquez avec le bouton droit sur 'Dossiers de recherche', sélectionnez 'Nouveau dossier de recherche', puis choisissez 'Créer un dossier de recherche personnalisé'.
Vérifiez les critères de recherche définis, notamment les mots clés dans l'objet ou le corps des courriels, pour s'assurer qu'ils correspondent bien aux messages que vous cherchez.