Créer des Dossiers de Recherche Personnalisés dans Outlook

En pratique : Les dossiers de recherche
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Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :
- Créer des dossiers de recherche dans Outlook
- Gérer efficacement les courriels à l'aide de recherches personnalisées
- Automatiser la recherche de courriels spécifiques

Découvrez comment créer et utiliser des dossiers de recherche personnalisés dans Outlook pour améliorer la gestion de vos courriels.

Dans ce tutoriel, nous allons explorer les étapes pour créer des dossiers de recherche personnalisés dans Outlook. Ces dossiers permettent de regrouper automatiquement des courriels selon des critères spécifiques tels que des mots clés dans l'objet ou le corps du mail. De plus, nous verrons comment ces dossiers de recherche peuvent vous aider à maintenir une organisation rigoureuse de vos courriels, en retrouvant facilement des messages pertinents sans avoir à répéter la même recherche plusieurs fois.
Pour commencer, vous devez savoir que les dossiers de recherche existent déjà sous forme de recherches préenregistrées dans Outlook. Vous pouvez les utiliser ou créer vos propres dossiers personnalisés selon vos besoins spécifiques. Par exemple, si vous souhaitez retrouver tous les courriels relatifs à 'Outlook 2010' répartis dans différents dossiers clients, un dossier de recherche personnalisé sera idéal pour cette tâche. Nous vous guiderons étape par étape pour la création de ce dossier.

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Questions réponses
Pourquoi utiliser des dossiers de recherche dans Outlook ?
Les dossiers de recherche permettent de regrouper automatiquement des courriels selon des critères définis, facilitant ainsi l'organisation et la recherche de messages spécifiques.
Comment créer un dossier de recherche personnalisé dans Outlook ?
Pour créer un dossier de recherche personnalisé, cliquez avec le bouton droit sur 'Dossiers de recherche', sélectionnez 'Nouveau dossier de recherche', puis choisissez 'Créer un dossier de recherche personnalisé'.
Que faire si le dossier de recherche ne trouve aucun courriel ?
Vérifiez les critères de recherche définis, notamment les mots clés dans l'objet ou le corps des courriels, pour s'assurer qu'ils correspondent bien aux messages que vous cherchez.

Programme détaillé

3 commentaires
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christophepavie
Il y a 3 years
Commentaire
Formation plutôt pour les débutants, mais pour les plus aguerris, de nombreux rappels importants.
Dommage que cela ne soit appliqué qu'au logiciel Outlook, qui n'est pas gratuit et que tout ne monde n'a pas. L'intitulé devrait plutôt être "Utilisation et bonnes pratiques avec Outlook"
svdeco972
Il y a 3 years
Commentaire
Bonne présentation, bonnes pratiques à mettre en place
mesnildrey
Il y a 3 years
Commentaire
Un bon rappel des bonnes pratiques.
Merci