Introduction
Apprendre les bonnes pratiques de la messagerie
Bonnes pratiques de la messagerie
Détails de la leçon
Description de la leçon
Cette leçon vous guide à travers l'utilisation des outils de nettoyage, d'archivage, et de sauvegarde de votre messagerie. Vous comprendrez l'importance de nettoyer régulièrement votre boîte aux lettres en supprimant les éléments inutiles, et comment l'archivage peut aider à réduire la taille de votre boîte aux lettres. Nous explorerons des méthodes manuelles et automatiques pour l'archivage ainsi que les choix de destinations pour les archives, que ce soit sur votre machine locale ou sur un serveur dédié. En plus de l'archivage, nous aborderons comment exporter vos données messagerie en fichiers PST pour une sauvegarde complète et périodique. Cette exportation permet de réouvrir et de consulter une ancienne boîte mail, facilitant ainsi la recherche d'anciens courriels sans encombrer votre boîte aux lettres actuelle.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à:
- Nettoyer régulièrement votre boîte aux lettres
- Paramétrer l'archivage automatique ou manuel
- Exporter et sauvegarder vos données messagerie
Prérequis pour cette leçon
Avant de suivre cette vidéo, vous devriez avoir une connaissance de base sur l'utilisation d'une messagerie électronique comme Outlook.
Métiers concernés
Ce sujet est particulièrement utile pour les assistants administratifs, les responsables IT, et tout professionnel gérant un volume important de courriels.
Alternatives et ressources
En plus d'Outlook, vous pouvez utiliser des services de messagerie comme Gmail, qui offre également des options d'archivage et des outils de nettoyage.
Questions & Réponses
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