Comment classer, archiver et sauvegarder votre messagerie efficacement

En pratique : Archiver, exporter et importer
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Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à:

  • Nettoyer régulièrement votre boîte aux lettres
  • Paramétrer l'archivage automatique ou manuel
  • Exporter et sauvegarder vos données messagerie

Apprenez à utiliser des outils pour nettoyer, archiver et sauvegarder votre messagerie afin de la garder organisée et efficace.

Cette leçon vous guide à travers l'utilisation des outils de nettoyage, d'archivage, et de sauvegarde de votre messagerie. Vous comprendrez l'importance de nettoyer régulièrement votre boîte aux lettres en supprimant les éléments inutiles, et comment l'archivage peut aider à réduire la taille de votre boîte aux lettres. Nous explorerons des méthodes manuelles et automatiques pour l'archivage ainsi que les choix de destinations pour les archives, que ce soit sur votre machine locale ou sur un serveur dédié. En plus de l'archivage, nous aborderons comment exporter vos données messagerie en fichiers PST pour une sauvegarde complète et périodique. Cette exportation permet de réouvrir et de consulter une ancienne boîte mail, facilitant ainsi la recherche d'anciens courriels sans encombrer votre boîte aux lettres actuelle.

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Questions réponses
Pourquoi l'archivage de la messagerie est-il important ?
L'archivage permet de réduire la taille de la boîte aux lettres, rendant ainsi la messagerie plus rapide et plus facile à gérer.
Quelle est la différence entre l'archivage automatique et manuel ?
L'archivage automatique fonctionne à intervalles réguliers et prédéfinis, tandis que l'archivage manuel nécessite une intervention de l'utilisateur pour déplacer les messages.
Comment peut-on sauvegarder sa messagerie pour une année spécifique ?
On peut exporter la messagerie dans un fichier au format PST, en indiquant la période souhaitée, et sauvegarder ce fichier dans un dossier dédié.

Programme détaillé

3 commentaires
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christophepavie
Il y a 3 years
Commentaire
Formation plutôt pour les débutants, mais pour les plus aguerris, de nombreux rappels importants.
Dommage que cela ne soit appliqué qu'au logiciel Outlook, qui n'est pas gratuit et que tout ne monde n'a pas. L'intitulé devrait plutôt être "Utilisation et bonnes pratiques avec Outlook"
svdeco972
Il y a 3 years
Commentaire
Bonne présentation, bonnes pratiques à mettre en place
mesnildrey
Il y a 3 years
Commentaire
Un bon rappel des bonnes pratiques.
Merci