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Automatisation des Fiches d'Inscription avec Autocrat

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Chapitre 5 Leçon 3
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Découvrez comment automatiser l'envoi et le stockage des fiches d'inscription à partir de Google Forms à l'aide d'Autocrat.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer en détail comment utiliser Autocrat pour automatiser la création, l'envoi et le stockage des fiches d'inscription. Vous apprendrez à préparer un modèle de fiche d'inscription en utilisant Google Slides ou Google Docs, à configurer l'add-on Autocrat dans Google Sheets, et à définir les conditions d'envoi personnalisées. Nous examinerons également comment vérifier la concordance des données entre les entêtes de colonnes et les balises de votre modèle pour garantir un publipostage précis. Enfin, nous détaillerons la procédure pour définir des dossiers de stockage spécifiques et comment gérer les envois multiples en optimisant les conditions de tri.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à configurer Autocrat pour générer automatiquement des fiches d'inscription personnalisées, d'envoyer ces fiches aux utilisateurs concernés, et de les classer dans des dossiers spécifiques dans Google Drive.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, les utilisateurs doivent avoir une connaissance de base de Google Drive, Google Docs et Google Sheets, ainsi qu'un compte Google Workspace (ou un compte Gmail pour les utilisateurs gratuits).

Métiers concernés

Les méthodes décrites dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les métiers liés à l'administration, la gestion pédagogique, les ressources humaines, et tout autre domaine nécessitant la gestion et l'automatisation de documents.

Alternatives et ressources

Il existe d'autres outils et add-ons pour automatiser les envois de documents, tels que Form Publisher, Document Studio ou encore Zapier pour des intégrations plus complexes.

Questions & Réponses

Autocrat est un add-on pour Google Sheets qui permet d'automatiser la génération, l'envoi et le stockage de documents personnalisés à partir de modèles Google Docs ou Slides basés sur des données d'un tableur.
Avec Autocrat, vous pouvez créer des documents tels que des fiches d'inscription, des factures, des rapports ou tout autre document nécessitant une personnalisation à partir de données existantes dans un Google Sheets.
Autocrat utilise des balises de fusion insérées dans le modèle de document. Ces balises doivent correspondre aux entêtes des colonnes de votre Google Sheets, permettant ainsi une insertion automatique des données pertinentes.