Top 10 des logiciels libres de facturation

Obligatoire ou non, un logiciel de création de factures et de suivi comptable de son activité professionnelle permet de faciliter la facturation et le suivi de sa comptabilité. Si les logiciels de ce type peuvent s’avérer coûteux, il existe une multitude de solutions gratuites. Voici notre top 10 des logiciels de facturation gratuits du moment.

Créer un devis, le transformer en facture, suivre ses recettes et ses dépenses, calculer et déclarer son chiffre d’affaires, relancer le paiement de factures, établir un registre de suivi comptable… autant de tâches nécessaires qui peuvent être chronophage ! Leur gestion quotidienne peut être grandement facilitée par l’utilisation d’un logiciel de facturation. Que la loi l’impose ou non, cet outil permet de gagner du temps et de la tranquillité d’esprit. Il peut par contre s’avérer onéreux et surdimensionné pour les PME, microentreprises ou freelances.
Bonne nouvelle : il existe une quantité de logiciels professionnels de facturation gratuits et efficaces ! En voici dix, parmi lesquels des solutions basiques, simples ou plus complètes.

1/ Facture.net

Facture.net permet de créer des devis et des factures, d’exporter le registre des recettes et des dépenses. Créé par l’équipe de Codeur.com et de Redacteur.com, conforme à la loi antifraude à la TVA, il répond aux besoins des free-lances, PME et TPE. Le logiciel, 100% gratuit, dispose également d’outils de gestion de relation client (CRM) :

• répertoire de clients avec possibilité de préciser des informations, des opportunités d’affaire, des rdv, etc.
• un prévisionnel d’affaires par client,
• un moteur de recherche interne puissant,
• la possibilité de classer les devis, les factures et les clients par catégories personnalisables.

Facile d’utilisation, le site a tout pour plaire. Il faut cependant noter qu’il n’y a pas d’application dédiée, mais qu’il existe en version mobile. Autre point noir : l’absence de service client, mais la mise à disposition d’une FAQ.

2/ Zervant.com

Zervant.com a été créé en Finlande en 2010. En version gratuite, il ne permet de travailler qu’avec cinq clients différents. Dans cette formule, Zervant est donc adapté aux travailleurs indépendants et aux TPE. C’est son seul point faible, car pour le reste le site est disponible en cinq langues, propose un service de support client en six langues, présente une grande simplicité d’utilisation, et offre une ergonomie efficace qui le rend très intuitif.

Les fonctionnalités de Zervant permettent :

• de créer des devis et de facturer des clients,
• de construire une base de données clients, produits et services,
• de payer des factures en ligne,
• de suivre et de gérer le temps de travail et de le transformer en facture !
• Zervant propose également une application disponible sur iOS et Android, ce qui en fait un outil complet, agréable à utiliser et efficace.

3/ Henrri.com

Henrri.com, le logiciel de facturation 100% français, est devenu incontournable depuis son lancement en 2016. Annoncé comme totalement gratuit, le logiciel propose tout de même des modules payants qui permettent d’accéder à des fonctionnalités telles que la facturation récurrente, les relances automatiques ou le paiement en ligne.

La version gratuite constitue tout de même un outil de facturation et de gestion complet, adapté aux travailleurs indépendants, TPE et PME. Parmi ses fonctionnalités, on retrouve :

• la réalisation et l’envoi de devis, de factures et d’avoirs,
• la création d’une base de données client,
• le reporting et l’analyse de son activité,
• et plus de 40 modules gratuits.

Henrri est simple d’utilisation et offre un service client efficace et réactif, ce qui participe à sa popularité. On note tout de même l’absence d’application, bien qu’il soit accessible de partout avec une connexion internet.

4/ Kolirys.fr

Kolirys.fr est un logiciel de devis et de facture disponible en ligne, qui propose une formule gratuite. Dans cette formule, ses fonctionnalités sont intéressantes pour les free-lances, les TPE et PME :

• génération et envoi de devis, factures et avoirs,
• création d’un fichier client,
• calcul des charges sociales mensuelles en fonction du CA et du statut juridique,
• planning et liste de tâches.

Simple d’utilisation, certifié conforme à la loi anti fraude à la TVA, sa version gratuite limite son utilisation à 5 000 € de chiffre d’affaires, impose un filigrane Kolirys sur les devis et factures, et ne donne pas accès aux statistiques d’activités. Le site français, en version gratuite, convient donc pour une utilisation très ponctuelle.

5/ ClicFacture.com

Clicfacture.com constitue également une solution restreinte de facturation, adaptée aux entrepreneurs indépendants qui ne sont pas soumis à la TVA et qui ont peu d’activité. Dans sa version gratuite, le site autorise l’envoi de 25 documents par an, devis et factures confondus. Il faudra passer aux offres payantes pour éditer plus de documents ou accéder à des fonctionnalités de gestion et de statistiques. ClicFacture reste néanmoins agréable et facile d’utilisation. 

6/ Sinao.fr

Sinao.fr est un logiciel de facturation et de gestion comptable en ligne, adapté aux entreprises, PME, TPE et travailleurs indépendants. Sa formule gratuite recèle de nombreuses fonctionnalités parmi lesquelles :

• génération et envoi de devis, de factures et d’avoirs,
• suivi des paiements,
• gestion de la TVA,
• ou encore suivi de trésorerie par synchronisation bancaire.

​​​​​​​Sinao affiche un design actuel et travaillé, et une utilisation intuitive. Disponible à partir d’une connexion internet sur ordinateur, tablette et smartphone, il bénéficie également d’un support par chat de qualité. Les faiblesses de la formule gratuite résident dans le nombre de factures limitées à 5 par mois et au nombre de clients limités à 25. Sinao, en version 100% gratuite, répond tout de même aux besoins et aux attentes des free-lances, TPE et PME par son offre complète.

7/ Kafeo.com

Kafeo.com est un logiciel de facturation qui nécessite d’être téléchargé et installé sur ordinateur. Il offre une solution gratuite adaptée aux entrepreneurs individuels, qu’ils soient commerçants, artisans, libéraux, et, quel que soit leur statut. Kafeo, dans sa version gratuite, propose uniquement l’édition de devis et de factures, la gestion des contacts et la centralisation des échanges par contact.

Ce qui peut être suffisant pour une entreprise individuelle qui préfère un logiciel de gestion non connecté au réseau. Le design et l’ergonomie de Kafeo constituent toutefois ses points faibles : ils sont vraiment old school.

8/ Coover.fr

Coover.fr est un site de courtier d’assurance. Pourquoi est-il dans cette liste ? Tout simplement parce le site propose un générateur de factures, gratuit, sans inscription et sans avoir à souscrire à une de ses offres en assurance.

La fonctionnalité de Coover se résume donc à générer des factures selon un modèle unique, personnalisable : logo, choix du taux de TVA, choix des couleurs, etc. Coover constitue une solution simple pour éditer des factures pour qui ne veut pas passer par un tableur ou un fichier de traitement de texte.

9/ MonAE.fr

Monae.fr est un logiciel de facturation en ligne. Sa version gratuite offre de nombreuses fonctionnalités :

• génération et envoi de devis et factures,
• gestion des clients et des achats,
• calcul des cotisations sociales et fiscales,
• analyses statistiques, registre et export des données.

​​​​​​​Mais MonAE ne prend pas en compte les différents taux de TVA. Comme son nom l’indique, il répond uniquement aux besoins des autoentrepreneurs. On note que le site n’est pas très agréable à l’œil. Mais le plus grand défaut de cette version gratuite réside dans ses limitations : 10 clients, 10 fournisseurs, 2 000 € de facturation annuelle et 2 000 € d’achats annuels maximum. Très clairement, MonAE est adapté à un autoentrepreneur qui a une faible activité.

10/ Tiime-AE.fr

Tiime-ae.fr est populaire. Tellement populaire qu’il devient difficile -voire impossible- de créer un nouveau compte ! C’est pourquoi il apparaît en dixième position de ce top. Le site est un logiciel de facturation et de gestion comptable, gratuit, dédié uniquement aux autoentrepreneurs. Simple d’utilisation, il intègre les fonctionnalités essentielles pour la gestion quotidienne de la comptabilité d’un autoentrepreneur :

• création et envoi de devis et de factures,
• suivi des règlements,
• calcul des montants mensuels ou trimestriels à déclarer,
• facturation à l’étranger,
• intégration des dépenses et des charges sociales,
• alertes sur les impayés et les déclarations sociales non effectuées,
• relance des paiements en retard en 1 clic,
• analyses statistiques, registre et export des données.

Mis à part qu’il est victime de son succès, il est difficile de reprocher quoi que ce soit à Tiime-AE dans la mesure où il répond totalement aux besoins des autoentrepreneurs.  

À la recherche d’un logiciel libre de facturation et de gestion comptable, les PME, TPE et travailleurs indépendants peuvent s’appuyer sur des solutions en ligne parfois très efficaces et satisfaisantes. Les fonctionnalités mises à disposition répondent aux attentes et besoins d’un suivi de facturation rigoureux. Mais dès que les volumes d’opérations ou chiffres d’affaires augmentent, il devient nécessaire de passer à des versions payantes. Pour tout savoir sur la gestion d’entreprise, n’hésitez pas à suivre notre formation sur l’essentiel de la comptabilité pour l’entrepreneur.