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Comment s'abonner à un calendrier partagé dans Outlook

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Chapitre 5 Leçon 8
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Découvrez la méthode pour s'abonner à un calendrier partagé dans Outlook, à partir d'une invitation reçue par e-mail.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Lorsque vous recevez un e-mail vous invitant à accéder à un calendrier partagé, il est possible de s'y abonner. Pour ce faire, cliquez sur « S'abonner à ce calendrier » dans la partie supérieure du message, puis confirmez en cliquant sur « Oui ». Après un court délai, le calendrier partagé apparaîtra dans le volet central d'Outlook. Il est important de noter que ce calendrier partagé est directement relié au calendrier original, permettant ainsi de maintenir des mises à jour automatiques. Cependant, les modifications dans le calendrier original sont synchronisées toutes les 20 minutes dans le calendrier partagé. Ce délai de 20 minutes est intentionnellement fixé pour éviter la prise en compte des erreurs potentielles dans le calendrier original. Cette fonctionnalité assure que vous avez toujours les informations les plus récentes tout en permettant une marge pour corriger les erreurs éventuelles.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à s'abonner à un calendrier partagé via une invitation par e-mail et de comprendre la synchronisation des mises à jour entre le calendrier original et le calendrier partagé.

Prérequis pour cette leçon

Afin de suivre cette vidéo, vous devez avoir une installation d'Outlook et un compte e-mail configuré pour recevoir des invitations de calendrier partagé.

Métiers concernés

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les gestionnaires de projet, les assistants administratifs et tous les professionnels nécessitant une coordination précise des emplois du temps au sein d'une équipe.

Alternatives et ressources

En plus d'Outlook, d'autres solutions comme Google Calendar ou Apple Calendar peuvent également offrir des fonctionnalités similaires pour l'abonnement à des calendriers partagés.

Questions & Réponses

Il faut cliquer sur « S'abonner à ce calendrier ».
Le délai de synchronisation est de 20 minutes.
Ce délai a été choisi pour éviter que des données inscrites par erreur soient prises en compte immédiatement.