CATALOGUE Bureautique Formation Excel Apprendre Excel 2016 - Niveau Initial Basique

Maîtriser la Réouverture et la Gestion des Classeurs Excel

Retour à la formation
Chapitre 1 Leçon 4
Précédent
Suivant

Découvrez comment rouvrir un classeur Excel, gérer les copies de sauvegarde, et naviguer efficacement entre plusieurs classeurs ouverts.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorerons les différentes options pour rouvrir un classeur Excel après l'avoir fermé. Vous apprendrez à utiliser l'écran d'accueil d'Excel et à accéder rapidement aux classeurs récents. Si votre classeur n'apparaît plus dans la liste, nous verrons comment utiliser l'option « Ouvrir d'autres classeurs » afin de le retrouver. Nous examinerons également comment naviguer entre les copies de sauvegarde et la version actuelle de votre fichier.

Un point crucial est la gestion des sauvegardes : en cochant l'option « Créer une copie de sauvegarde », vous pouvez toujours revenir à une version antérieure de votre classeur, même après plusieurs jours. Nous montrerons comment ouvrir ces fichiers de sauvegarde en extension .xlk.

Nous aborderons aussi comment gérer le mot de passe des classeurs, en montrant l'importance de mémoriser ce mot de passe pour éviter de se retrouver en lecture seule de nos fichiers. Pour finir, vous apprendrez à créer une copie de votre classeur sous un nouveau nom et à gérer plusieurs fenêtres et classeurs simultanément dans Excel.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :

  • Rouvertir un classeur récemment utilisé ou non listé
  • Gérer et accéder aux copies de sauvegarde
  • Créer et nommer de nouveaux classeurs
  • Multitâche et navigation efficace entre plusieurs classeurs ouverts

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir des connaissances de base en utilisation d'Excel et en gestion des fichiers.

Métiers concernés

Cette compétence est particulièrement utile pour les analystes de données, les gestionnaires de projet, et les comptables qui ont besoin de gérer et de récupérer des fichiers Excel régulièrement.

Alternatives et ressources

En plus d'Excel, vous pouvez utiliser d'autres solutions telles que Google Sheets ou LibreOffice Calc pour la gestion des classeurs et des sauvegardes.

Questions & Réponses

Vous pouvez cliquer sur l'option « Ouvrir d'autres classeurs » en bas de la liste des fichiers récents.
Cette option permet de créer une version N-1 de votre classeur, vous permettant de récupérer l'état antérieur de votre fichier avant le dernier enregistrement.
Vous pouvez utiliser l'icône « Changer de fenêtre » dans l'onglet « Affichage » pour passer rapidement d'un classeur à un autre.