La diffusion et le suivi des formulaires PDF

Apprenez à diffuser un formulaire PDF et à suivre les réponses grâce aux différentes options offertes par Adobe Acrobat.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Après avoir détaillé la création d'un formulaire PDF, cette leçon explore les différents modes de diffusion et de suivi des formulaires PDF, incluant l'utilisation des services d'Acrobat.com, de la messagerie électronique, et du serveur interne. Découvrez comment configurer la diffusion, collecter et exploiter les données des formulaires, et assurer un suivi efficace des réponses.

Les options de diffusion incluent l'utilisation d'Acrobat.com pour une gestion centralisée, la messagerie électronique pour une haute compatibilité, et le serveur interne pour un contrôle local des données.

Le suivi permet de monitorer les réponses, de relancer les destinataires, de gérer les données collectées, et de maintenir un cycle de recueil de données flexible et ajustable.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de comprendre les différentes méthodes de diffusion des formulaires PDF et d'apprendre à suivre et exploiter les réponses efficacement.

Prérequis pour cette leçon

Connaissance de base de la création de formulaires PDF avec Adobe Acrobat et une compréhension des technologies de messagerie et de serveurs de fichiers.

Métiers concernés

Cette leçon est particulièrement utile pour les métiers liés à l'administration, la gestion des ressources humaines, et toute profession nécessitant la collecte et le traitement de données via des formulaires PDF.

Alternatives et ressources

Des alternatives incluent l'utilisation d'autres services de stockage et de partage de fichiers en ligne, tels que Google Drive ou Dropbox, pour la diffusion et le suivi des formulaires.

Questions & Réponses

Les trois modes de diffusion sont : l'utilisation des services d'Acrobat.com, la messagerie électronique, et le serveur interne.
La diffusion via le serveur interne fonctionne avec les versions 10, 9 et 8 d'Acrobat et Reader, et nécessite l'URL du serveur fournie par un administrateur.
Acrobat propose un dispositif de suivi qui permet de savoir quels destinataires ont répondu, d'envoyer des rappels et de gérer les données collectées.