1
Introduction
2
Acrobat Professional 8
3
Introduction
4
Création
5
Catalogage – Archivage
6
Commentaires et révision
7
Assemblage et modification de fichiers PDF
8
Impression – fonctions prépresse
9
Interactivité de base
10
Formulaires
11
Signatures – Authentification
12
Protection – Restrictions
13
JavaScript (initiation)
14
Traitement par lot
15
Fonctions inclassables
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, nous nous mettons dans la peau de l'utilisateur qui a rempli un formulaire PDF avec Adobe Reader ou Acrobat. Nous nous situons plus précisément dans le cas où cet utilisateur a omis de renseigner un champ obligatoire. Ces champs sont signalés comme obligatoires dans les propriétés du formulaire, en cochant la case correspondante. Ainsi, lorsque l'utilisateur clique sur le bouton Envoyer pour soumettre les données, un avertissement s'affiche pour indiquer qu'un champ obligatoire est vide. Ce champ est alors surligné en rouge, diminuant le risque d'erreur et permettant à l'utilisateur de compléter son omission. Une fois tous les champs remplis, il suffit de cliquer à nouveau sur Envoyer. Les données du formulaire sont envoyées par email, l'adresse de destination ayant été définie dans le document. L'utilisateur peut personnaliser l'objet et le message de l'email avant de l'envoyer. Finalement, il a la possibilité de sauvegarder le formulaire ou non, sachant que les données ont déjà été transmises.
Objectifs de cette leçon
L'objectif de cette vidéo est de montrer comment remplir correctement un formulaire PDF en tenant compte des champs obligatoires et comment soumettre les données sans erreur.
Prérequis pour cette leçon
Les prérequis pour cette vidéo incluent une connaissance de base de l'utilisation de Adobe Reader ou Acrobat et la capacité à ouvrir et modifier des fichiers PDF.
Métiers concernés
Les professionnels comme les administrateurs, les assistants administratifs et les gestionnaires de projet peuvent trouver cette vidéo particulièrement utile pour la gestion documentaire et l'automatisation des processus de collecte de données.
Alternatives et ressources
En alternative à Adobe Reader ou Acrobat, des logiciels comme Foxit Reader ou PDF-XChange Editor peuvent également être utilisés pour remplir des formulaires PDF.
Questions & Réponses
Compléter les champs obligatoires est crucial car cela assure que toutes les informations nécessaires sont fournies, ce qui permet d'éviter les erreurs et les retards dans le traitement des données.
Si un utilisateur oublie de remplir un champ obligatoire, un avertissement s'affiche et le champ manquant est surligné en rouge, indiquant ainsi qu'il doit être complété avant de pouvoir envoyer le formulaire.
Des alternatives à Adobe Reader pour remplir des formulaires PDF incluent des logiciels comme Foxit Reader et PDF-XChange Editor.
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