Maîtriser les fonctions texte, logique et recherche dans Excel

Cette leçon se concentre sur les fonctions texte et recherche d'Excel, essentielles pour manipuler et analyser des données.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons deux puissantes fonctionnalités d'Excel : les fonctions texte et recherche. Débutant par la fonction TEXTE, nous voyons comment elle peut convertir des nombres en texte, spécifiquement pour transformer des dates en jours de la semaine. Par exemple, transformer la date '30-01-2016' en 'samedi'. Nous approfondissons en convertissant également les dates en mois.

Ensuite, nous utilisons différentes fonctions pour extraire des parties spécifiques d'une chaîne de texte, comme les pages visitées via Google Analytics. Les fonctions TROUVE et STXT sont essentielles pour localiser et extraire des caractères spécifiques dans une cellule, facilitant la manipulation des URL et autres données textuelles complexes.

La leçon couvre également la puissante fonction RECHERCHEV, qui permet de récupérer des données d'un tableau pour les utiliser dans un autre. Par exemple, rapatrier l'adresse et les détails d'un client en utilisant son numéro de sirète comme clé de recherche. Enfin, nous explorons la fonction RECHERCHEH, utile pour des données organisées horizontalement, et discutons de l'importance des correspondances exactes et approximatives.

Cette leçon est cruciale pour quiconque souhaite maximiser l'utilisation d'Excel pour l'analyse de données.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :

  • convertir des dates en jours ou en mois avec la fonction TEXTE
  • extraire des parties spécifiques des chaînes de texte à l'aide des fonctions TROUVE et STXT
  • utiliser la RECHERCHEV et la RECHERCHEH pour rapatrier des données entre différents tableaux Excel

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent :

  • une connaissance de base d'Excel et des formules
  • la capacité à utiliser des fonctions simples dans Excel

Métiers concernés

Les usages professionnels de ces fonctions Excel se trouvent dans :

  • la finance, pour l'analyse de données financières et la création de rapports
  • la gestion de projets, pour le suivi des tâches et des ressources
  • le marketing, pour analyser les performances des campagnes et le comportement des utilisateurs

Alternatives et ressources

Les alternatives à ces fonctions Excel incluent :

  • l'utilisation de logiciels de BI comme Tableau ou Power BI
  • des langages de programmation tels que Python avec les bibliothèques pandas pour la manipulation de données

Questions & Réponses

Utilisez la fonction TEXTE avec le format 'dddd' pour convertir une date en jour de la semaine écrit en toutes lettres.
Les fonctions TROUVE et STXT sont utilisées pour localiser et extraire des caractères spécifiques dans une chaîne de texte.
La fonction RECHERCHEV est utilisée pour rapatrier des données d'un tableau à un autre en fonction d'une clé commune, facilitant ainsi la gestion de grandes quantités d'informations.